معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد

اسکنر چیست؟

معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد، اسکنر دستگاه یا ابزاری است که به ما کمک می کند بتوانیم اسنادی مانند کاغذها، تصاویر، نقشه ها یا هر محتوای دیگری که به صورت کاغذی است را اسکن کرده و آن را به یک تصویر در کامپیوتر خودمان تبدیل کنیم.

معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد، انواع اسکنرها اسناد فیزیکی ما را به اسناد دیجیتالی تبدیل می کنند تا بتوانیم آنها را به صورت فایل در کامپیوتر یا سرورها ذخیره کنیم و از هرجای دیگری به آنها دسترسی داشته باشیم و این اسناد را از خطر سوختن، خراب شدن، مفقود شدن و… در امان نگه داریم.

اسکنرها برای عکاسان، مسئولان پذیرش سازمانها و هتل ها، کارمندان اداری و خصوصی و مدیران بسیار کاربردی هستند و باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها می شوند.

معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد

تکنولوژی ساخت اسکنرها

معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد، عموما  اسکنر ها بر اساس تکنولوژی ساخت به سه دسته تقسیم می شوند:

۱- اسکنر های CCD

فناوری بکار گرفته شده در اسکنر‌های CCD شامل ثبت تصویر بر روی سنسور به کمک عدسی‌های تعبیه شده است. نمونه آنچه در دوربین‌های دیجیتال مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکنولوژی امکان دریافت تصاویر رنگی با کیفیت و با جزییات بالا را فراهم می‌کند.

این تکنولوژی نسبتاً پر هزینه که در اسکنر‌های حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد از DPI  بالا در اسکن تصاویر بهره می‌گیرد. DPI  واحد وضوح تصویر در اسکنرها و به معنی تعداد نقطه در هر اینچ است. این کیفیت در ثبت جزییات و عمق صحیحی که به کارگیری از لنز ایجاد می‌کند، موجب استفاده از این تکنولوژی در اسکن اسنادی که کیفیت تصویر در آن‌ها اهمیت بالایی دارد، نظیر نقشه‌ها و یا تصاویر هنری می‌شود.

۲- اسکنر های CIS

اما در تکنولوژی CIS  که نسل قدیمی تر و ارزانتر اسکنر ها را شامل می شود از فیبر های نوری برای دریافت تصاویر استفاده می شود. فیبر های نوری امکان دریافت عمق تصویر را ندارند و بر این اساس دقت ثبت جزییات در اسکنرهای این نسل پایین تر است و عموما در دریافت تصویر متون کاغذی مورد استفاده قرار می گیرد.

۳- اسکنر های لیزری

این تکنولوژی شامل انتشار نور از طریق منبع لیزر و دریافت بازتاب آن به کمک سنسور های حساس به نور شکل گرفته است . این تکنولوژی از دستگاه هایی نظیر بارکد خوان تا تجهیزات نقشه برداری مورد استفاده قرار می گیرد. دقت و سرعت بالای این تکنولوژی امکان دریافت میلیون ها نقطه در ثانیه را فراهم می کند. این کارایی در تولید ابر تصاویر الکترونیک نظیر نقشه های جغرافیایی و یا تصاویر سه بعدی از معادن مورد استفاده قرار می گیرد.

محصولات مرتبط معرفی و کاربرد انواع اسکنر برای آرشیو اسناد

چطور از بین انواع اسکنر، بهترین گزینه را انتخاب کنیم؟

حالا ممکن است این سوال برایتان ایجاد شده باشد که کدام نوع اسکنر برای شما بهترین گزینه است؟

عواملی وجود دارند که به شما کمک می کنند بتوانید بهترین اسکنر را برای خود یا سازمان خودتان انتخاب کنید و از آن استفاده کنید. در ادامه با ما همراه باشید تا این عوامل را بررسی کنیم.

نوع اسناد

اولین پارامتری که در انتخاب اسکنر باید در نظر بگیرید، نوع اسناد است. اگر نیاز است عکس هایی را اسکن کنید که باید کیفیت بالایی داشته باشند بهتر است اسکنری تهیه کنید که کیفیت اسکن بالایی را به شما ارائه می دهد.

همچنین باید این موضوع را در نظر بگیرید که برخی از اسکنرها، تنها توانایی اسکن به صورت سیاه و سفید را دارند. اگر می خواهید فایل های شما به صورت رنگی اسکن شوند، نیاز است که به این موضوع دقت کافی داشته باشید.

سایز اسناد

سایز اسناد نیز پارامتر دیگری است که باید در نظر گرفته شود. مثلا اگر می خواهید کار اسکن نقشه های معماری که معمولا سایزهای بزرگی دارند را انجام دهید، قطعا یک اسکنر سایز A4 به دردتان نخواهد خورد و می تواند شما را حسابی کلافه کند.

حجم اسناد

حجم اسناد نیز موضوع دیگری است که می تواند کمک کند بهتر تصمیم بگیریم که چه نوع اسکنری برای ما مناسب تر است. اگر حجم بالای از اسناد را در روز اسکن می کنید، حتما باید پارامتر سرعت را در اسکنر موردنظرتان در نظر بگیرید. اما اگر حجم کارهایتان کم است، می توانید از اسکنرهای مسطح که سرعت کمتر ولی کیفیت بیشتری دارند نیز استفاده کنید.

میزان کارکرد دستگاه

پارامتر دیگری که باعث می شود انواع اسکنر از هم متمایز شوند، میزان کارکردی است که از دستگاه اسکنر خودتان توقع دارید. قطعا نمی توانید توقع داشته باشید که یک اسکنر با کاربرد خانگی، بتواند روزانه چندین ساعت کارهای اسکن سازمان شما را انجام دهد و مشکلی برایش پیش نیاید.

پس سعی کنید براساس میزان کارکردی که می خواهید، یک اسکنر با کاربرد خوب انتخاب کنید که بتواند پاسخگوی نیازهای شما باشد. توجه داشته باشید که اسکنر موردنظرتان باید به خوبی با انتظارات شما هماهنگی داشته باشد.

محل استفاده از اسکنر

همانطور که در معرفی انواع اسکنر گفتیم، هرکدام از اسکنرها کاربرد مختلفی دارند؛ مثلا جایی که اسکنر ورقه ای نیاز است، خیلی مناسب نیست از یک اسکنر دستی یا پرتابل استفاده کنیم.

به همین خاطر باید بررسی کنید که دقیقا در چه جایی می خواهید از این ابزار استفاده کنید تا بتوانید بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید.

مثلا اگر می خواهید کار اسکن مدارک یک سازمان بزرگ را انجام دهید، قطعا اسکنری را انتخاب می کنید که براساس میزان سرعت و حجم کارکرد، پاسخگوی این کار باشد.

همچنین اگر بخواهید برای کارهای شخصی خودتان و اسکن برگه های موردعلاقه تان در مجلات یک اسکنر تهیه کنید، شاید استفاده از اسکنرهای دستی و پرتابل بهترین گزینه برای شما باشد.

چطور از بین انواع اسکنر، بهترین گزینه را انتخاب کنیم

تنوع اسکنرها براساس نوع کاربرد

اما تقسیم بندی  اسکنرها بر اساس شکل ظاهری و نوع کاربرد آنها تنوع بیشتری دارد:

•  اسکنرهای تخت  یا مسطح (Flatbed Scanner)

متداول‌ترین نوع  اسکنر‌ها، اسکنر‌های تخت و یا اصطلاحاً مسطح هستند. معمولاً این اسکنر‌ها قطر کمی دارند و روش دریافت تصویر، قرار گرفتن کاغذ روی پلن اسکن است.

اسکنرهای تخت عموما در دو دسته خانگی و حرفه­ای مورد استفاده قرار می­گیرند. سرعت استفاده از این نوع اسکنر ها به با توجه به روش استفاده از آنها پایین است اما بر اساس تجهیزات به بکارگرفته شده در مدل های متنوع آن کیفیت تصویر از متوسط تا بالا متغیر است .

امکان اسکن نگاتیو ها و سایز های بسیار کوچک کاغذ تا سایز های استانداری همچون کاغذ های A4 و در برخی مدل ها اندازه کاغذ های A0 در اسکنر های مسطح و تخت وجود دارد .

• اسکنرهای شیت فد (Sheet Fed)

اسکنر های شید فد عملکردی مشابه اسکنر های مسطح دارند. با این تفاوت که به جای قراردادن سند روی پلن اسکن ، کاغذ داخل اسکنر فرستاده می شود.

در این نوع اسکنرها هد و حسگر ها ثابت و کاغذها حرکت می کنند، این روش اسکن ممکن است روی کاهش کیفیت تصویر به دست آمده موثر باشد اما سرعت اسکن تصاویر را بهبود ببخشد.

• اسکنرهای اسناد (Document Scanner)

اسکنر های اسناد که اصطلاحا اسکنر های حرفه ای نامیده می شوند از تکنولوژی ADF  یا همان قابلیت تغذیه خودکار بهره میگیرند. این امکان قابلیت اسکن دوروی اسناد را به صورت دسته ای فراهم می کند. این دسته از اسکنر ها علاوه بر سرعت پردازش بالا کیفیت تصاویر دریافتی را تا ۶۰۰DPI  بهبود می بخشد.

• اسکنرهای نقشه یا پلاتر (Map Scanner)

همانطور که از اسم این دسته از اسکنر ها پیداست کاربرد اصلی آنها، اسکن نقشه هایی با اندازه بزرگتر از A3 است. هد دستگاه نقشه را به آرامی از بین سنسور ها عبور می دهد و هیچ محدودیتی در اندازه طولی تصاویر وجود ندارد. این امکان قابلیت اسکن دوروی اسناد را به صورت دسته‌ای فراهم می‌کند. این دسته از اسکنر‌ها علاوه بر سرعت پردازش بالا کیفیت تصاویر دریافتی را تا ۶۰۰DPI  بهبود می‌بخشد.

سخن پایانی

در این مقاله با هم انواع اسکنر و کاربرد و نحوه کارکرد آنها را بررسی کردیم و گفتیم که هرکدام از اسکنرها چه کاربردی دارند. تفاوت آنها با یکدیگر چیست. همچنین با هم بررسی کردیم که چطور می توانید بهترین گزینه را در اسکنرها برای خودتان و سازمانتان انتخاب کنید تا در آینده به مشکل نخورید.

شما می‌توانید با مراجعه به بخش فروشگاه اینترنتی دیجی کارتریج، باکیفیت‌ترین و حرفه‌ای‌ترین مدل‌های موجود در بازار را نیز مشاهده کنید.