نگاهی به ویژگی های یک پرینتر خوب

بافر یا همان حافظه داخلی

بافر یا همان صف یک حافظه داخلی می باشد که از آن معمولا برای نگهداری اطلاعات یا عملیات ها با ترتیبی که قرار است پردازش یا انجام شوند ، استفاده می گردد. پرینتر های قدیمی فاقد بافر بودند و این فرآیند در واقع توسط رایانه ای که به پرینتر متصل گردیده بود صورت می پذیرفت. لیکن با توجه به پیشرفت هایی که در زمینه سیستم های عامل و رایانه ها صورت پذیرفت ، متخصصین دریافتند که اجرای چنین روندی سبب بالا رفتن میزان پردازش در سیستم عامل شده و آن را بسیار سنگین می نماید.

افزون بر این که در این حالت بروز هر گونه اختلالی در ارتباط میان رایانه و پرینتر سبب می شد که عملیات چاپ به کلی متوقف شود. و دیگر مشکلاتی که خارج از این بحث و این مقاله می باشد. از این رو تولید کنندگان شروع به تعبیه حافظه های در سیستم داخلی پرینتر ها نمودند تا بتواند تمام یا بخشی از اطلاعات قابل چاپ را در خود نگهداشته و از این طریق از بار وارده بر کامپیوتر بکاهد.

حافظه یاد شده معمولا با مقادیر کیلوبایت (KB) یا مگابایت (MB) بیان گردیده و در پرینترهای اداری مدل پایین معمولا حدود 32 تا 128 مگابایت می باشد. این در حالی است که مدل های بالاتر حدود 256 مگابایت حافظه رم یا بیشتر دارند. همچنین لازم به اشاره است که حافظه پرینترهای گرافیک محور معمولا از یک گیگابایت آغاز می شود. البته میزان این حافظه در بسیاری از استفاده های روزمره چندان پر اهمیت نمی باشد.

لیکن در ادارات پر مشغله ای که حجم بالایی از مدارک چاپی وجود دارد و یا در صورتی که مراد بر چاپ  فایل های پیچیده یا فشرده گرافیکی می باشد ، حافظه بیشتری مورد نیاز خواهد بود. لذا در چنین مواردی می باید حتما امکان ارتقاء حداکثر حافظه بررسی گردیده و اطمینان حاصل شود که حافظه مدل مورد نظر ، در صورت نیاز قابل افزایش می باشد.

حداکثر صفحات قابل چاپ در ماه (Monthly duty cycle)

این رقم آماری حدودی از حداکثر تعداد کل صفحاتی است که پرینتر مورد بحث می تواند در طول مدت یک ماه ، بدون بروز هیچ مشکلی چاپ نماید. البته توجه داشته باشید که در صورت اهمیت دادن به سلامت پرینترتان بهتر است حجم پرینتی که با استفاده از دستگاه تهیه شده گرفته می شود پایین تر از رقم استاندارد اعلام شده توسط سازنده باشد. و در صورتی که این میزان نیاز شما را رفع نمی نماید و حس می کنید که به تعداد بیشتری نیاز دارید ، بهتر است که به فکر خرید محصول دیگری باشید که محدودیت بالاتری داشته و دوام بیشتری داشته باشد.

همچنین در هنگام خرید پرینتر بهتر است بدانید که میزان حداکثر صفحات قابل چاپ در ماه معمولا به عنوان معیاری برای دوام و پایداری پرینتر نیز در نظر گرفته می شود. چرا که هر قدر این مقدار بیشتر باشد ، به معنای انعطاف پذیری و طول عمر بالاتر دستگاه است. همچنین در رابطه با این دوره فعالیت باید بدانید که ، دوره فعالیت پرینتر های شخصی حدودا پنج هزار صفحه می باشد که معمولا برای مصارف خانگی کافی است و به ندرت به تعدادی بیش از آن نیاز خواهد بود.

لیکن این مقدار در پرینتر های اداری حتی در پایین ترین مدل ها معمولا مقداری بیش از بیست هزار صفحه می باشد. این در حالی است که برخی مدل های بهتر و بالاتر حتی دوره های فعالیت 100 هزار صفحه ای یا بیش از آن را نیز ارائه می نمایند. لذا در صورت تمایل به خرید یک پرینتر اداری ، حتما این ویژگی پرینتر و نیز حجم کاری  واحد مورد نظر را ، مد نظر قرار دهید تا محصول خریداری شده با کار مورد نظر تطابق داشته باشد.

امکان اتصال به شبکه

پرینتر های شخصی به علت این که معمولا روی یک رایانه استفاده می شوند ، تنها دارای یک اتصال USB می باشند. لیکن پرینتر های اداری ، بنابر نیاز معمولای که در واحد های اداری برای بهره گیری چند سیستم از یک پرینتر واحد مطرح می باشد ، معمولا از امکان اتصال به شبکه توسط یک اتصال بی سیم توکار بهره می جویند. و شما می توانید که از این پرینتر ها به صورت اشتراکی ، توسط تمامی رایانه هایی که به صورت بی سیم به یک شبکه متصل می باشند ، استفاده نمایید.راه های مختلفی برای share کردن یک پرینتر تحت شبکه وجود دارد – شامل روش های باسیم و بی سیم

همچنین در برخی از این پرینتر ها معمولا یک پورت RJ45 نیز برای اتصال به شبکه های با سیم موجود می باشد. افزون بر این در مدل های پیشرفته تر پرینتر های اداری ، معمولا صفحات تحت شبکه ( قابل دسترسی با مرورگر ) یکپارچه یا ابزارهای دیگر برای مدیریت راحت تر تحت شبکه نیز ارائه می گردد. البته شایان ذکر است که پرینتر های شخصی نیز می توانند با اعمال تنظیماتی در رایانه ای که توسط کابل USB به آن متصل شده اند ، تحت یک شبکه محلی قابل دسترسی و استفاده قرار گیرند. لیکن همان طور که اشاره نمودیم این کار مستلزم اعمال تنظیمات خاص و عضویت تمامی رایانه ها در یک هوم گروپ می باشد. ضمن این که روشن بودن رایانه ی متصل به پرینتر نیز برای بهره گیری از پرینتر در این روش ، الزامی می باشد.

ویژگی های مثبت جانبی

امکانات و ویژگی هایی که در ذیل بیان می شود ، خصوصیاتی می باشند که در پرینترها عمومیت ندارند ، لیکن وجودشان به منزله ویژگی مثبتی است که بسیار مفید واقع شده و سبب می شود که پرینتر شما عملکرد بهتری را ارائه نماید.

نمایشگر

این قطعه می تواند در اشکال و انواع مختلف بسته به رده و قیمت پرینتر شما ، روی آن موجود باشد. یکی از مرسوم ترین نمایشگر هایی که در بین پرینتر های سه کاره رواج دارند ، مجموعه ای از چند ال ای دی است که اقدام به نمایش تعداد کپی از یک برگ مشخص می کند. این مدل نمایشگر را معمولا در نمونه های تک کاره نمی بینیم ، چرا که نیازی به آن نیست.

تصویری از LCD لمسی یک پرینتر

همچنین برخی انواع پیچیده تر از چاپگرها دارای صفحه نمایش های کوچکی هستند که قادر است با نمایش برخی حروف و جملات شما را در استفاده از پرینتر یاری رسانده و در صورت بروز هر گونه خطا ، اقدام به نمایش پیغام مرتبط با آن بنماید. البته این ها همه معمولا در نمونه های متوسط و ارزان قیمت موجود هستند و عمده نمونه های پیشرفته ، از پنل های LCD لمسی بهره می جویند که تعامل با چاپگر را برای شما فوق العاده راحت و جذاب می کند. در برخی نمونه ها این صفحات لمسی حتی امکان مدیریت شبکه و بافر و … را نیز به کاربر می دهد.

ویژگی های نگهداری و تغذیه کاغذ

سینی ورودی کاغذ استانداد و انتخابی

سینی کاغذ قسمتی از پرینتر می باشد که قادر است تعداد زیادی کاغذ را در خود نگهداشته تا قطعه کاغذ کش یکی یکی آن ها را برداشته و کاغذ چاپگر را تغذیه نماید. این قسمت در واقع به این علت تعبیه گردیده است که کاربر مجبور نباشد برای هر پرینت ، یک کاغذ درون پرینتر قرار دهد. چرا که این کار مخصوصا در زمان گرفتن پرینت از چند صفحه و یا گرفتن چند پرینت از یک صفحه بسیار زمانبر و اعصاب خورد کن است.

از جمله استاندارد های سینی ورودی کاغذ می توان به این نمونه اشاره کرد که میزان صفحات قابل نگهداری در سینی کاغذ یک پرینتر معمولا باید بیشتر از صفحات قابل پرینت در یک روز باشد و به طور ایدآل با یک بار پر کردن سینی پرینتر شما باید قادر باشید که 3 الی 4 روز از آن بهره ببرید. البته توجه داشته باشید که این میزان حدودی است که همه ما خوب می دانیم که در مواقعی ممکن است که روز های متمادی نیازی به استفاده از پرینتر نباشد و در بعضی ایام نیاز باشد که تعداد زیادی صفحات کاغذ را پرینت بگیریم.

به هر حال میزان متوسط استاندارد نظر گرفته شده برای پرینتر های شخصی معمولا 100 تا 150 ورق کاغذ می باشد! البته این استاندارد ها بر اساس بالاترین میزان استفاده عنوان گردیده اند و بسیاری از ما در مصرف خانگی شاید حتی در ماه این تعداد پرینت نگیریم. همین استاندارد ها در رابطه با پرینتر های اداری حداقل 250 ورق کاغذ را به عنوان مینیموم ظرفیت مورد نیاز در نظر می گیرند. هر چند سنی هایی برای مدل های بالاتری نیز ارائه گردیده اند که می توانند 500 ورق یا 1000 ورق یا حتی بیش تر نیز در شکل استاندارد یا ارتقاء یافته خود جای دهند.

تصویری از سینی کاغذ پرینتر Brother DCP-L2540DW

این سینی ها در اکثر پرینترها به صورت کشویی بوده و در زیر دستگاه جای دارد. هر چند برخی پرینتر ها نیز وجود دارند که کاغذشان از طریق یک شکاف در بالا یا قسمت میانی چاپگر تغذیه می شود. همچنین پرینتر های پیشرفته افزون بر برخورداری از سینی ، با بهره گیری از شکافی از امکان تغذیه تک برگی نیز بهره می گیرند. که شما می توانید با بهره گیری از آن ، کاغذ های با اندازه های مختلف و دیگر چاپ شدنی ها همچون پاکت نامه ها و … را بدون نیاز خارج نمودن کاغذ های درون سینی چاپ نمایید.

سینی های چند منظوره

این سینی ها به گونه ای طراحی شده اند که همزمان می توانند چند نوع کاغذ را در خود نگهدارند و پرینتر شما را بسته به دستور پرینتی که صادر نموده اید ، تغذیه نمایند. این سینی ها معمولا برای شرایطی مناسب می باشند که شما گاه و بیگاه نیاز به چاپ کاغذ های مختلفی همچون اندازه های A4 ، A5 ، پاکت نامه و … دارید. در چنین مواقعی بهره گیری از این سینی ها به شما این امکان را می دهند که بدون دخالت دست و بدون اتلاف وقت ، سریعا اقدام به چاپ اسناد مختلف نمایید.

چاپ Duplexing ( روی دو طرف کاغذ )

در بسیاری از مواقع ما تمایل داریم که پرینت خود را به صورت دو رو انجام دهیم تا هم در مصرف کاغذ صرفه جویی کرده باشیم و هم جزوه ها و اسنادمان دارای قطر کمتری بوده و از مشکلات جا به جایی و نگهداری آن ها راهایی یابیم. در چنین مواقعی چنان که پرینتر ما از قابلیت چاپ دو روی خودکار بهره مند باشد ، کار ما بسیار آسان خواهد بود. در غیر این صورت یا مجبوریم که به صورت دستی اقدام به چاپ دو رو نماییم ( هر برگ را چاپ نموده ، برگردانده و طرف دیگر را چاپ کنیم ) یا از قابلیت چاپ صفحات فرد و زوج استفاده کنیم؛ که آن هم مستلزم قرار دادن کاغذ به شیوه خاصی است که می تواند اندکی گیج کننده باشد.

لازم به اشاره است که اکثر پرینتر های اداری معمولا از قابلیت چاپ دو روی اوتوماتیک پشتیبانی می نمایند. لیکن این قابلیت تنها در برخی از پرینتر های شخصی و خانگی مشاهده می شود. لذا در صورتی که قصد دارید حجم زیادی از صفحات را چاپ نمایید ، بهتر است در خرید پرینتر دقت نمایید. چرا که بسیاری از پرینترهای خانگی علاوه بر نداشتن قابلیت چاپ دو رو ، اصلا مناسب چاپ با تعداد بالا نمی باشند و احتمالا نتیجه این کار فشار آمدن به پرینتر و خرابی آن خواهد بود.

پورت USB

اگر حتی کمترین دانشی از رایانه و شیوه استفاده از آن دارید ، شکی در این نیست که کاملا از مزایای برخورداری از پورت USB در هر وسیله ای آگاه هستید. لذا توضیح چندانی در این رابطه نمی دهیم و تنها به بیان این نکته اکتفاء می کنیم که ، وجود این پورت سبب خواهد شد شما بتوانید فلش مموری دلخواه را به پرینتر خود متصل کرده و مستقیما فایل های مد نظر را پرینت نمایید. البته توجه داشته باشید که در انجام این کار بهتر است تمامی موارد امنیتی را رعایت کرده و از عاری بودن فلش از هر گونه ویروس اطمینان حاصل نمایید ؛ تا بعدا با مشکلی از این بابت روبرو نگردید.

اسلات‌های کارت رسانه و پورت‌های پیکت بریج

این موارد معمولا برای آن دسته از کاربرانی که قصد دارند که به چاپ عکس در پرینتر های جوهر افشان بپردازند ، مناسب می باشد. چرا که مدل دارای اسلات‌های رسانه ای یکپارچه یا یک پورت پیکت بریج شما را قادر خواهد ساخت که به راحتی دستگاه ها و رسانه های مد نظر را به پرینتر متصل نموده و اقدام به پرینت موارد دلخواه نمایید. هر چند چنان که رایانه شما از این پورت ها برخوردار می باشد ، دیگر نیازی به داشتن آن ها روی پرینتر نمی باشد.

سازگاری با سیستم انواع سیستم عامل ها

چنان که از کاربران سیستم عامل ویندوز می باشید ، این مورد مشکلی برای شما ایجاد نخواهد کرد. چرا که معمولا درایور مربوط به تمامی پرینترها برای ویندوز منتشر می گردد. لیکن اگر جزء آن دسته از کاربران هستید که کنار ویندوز یا به جای آن از سیستم عامل دیگری همچون لینوکس ، مک یا … بهره می جویند ، بهتر است بدانید که تمامی مدل ها پشتیبانی یکسانی برای این پلتفرم ها نداشته و ممکن است که شما قادر به استفاده از پرینتر خود در این پلتفورم ها نباشید. لذا قبل از خرید پرینتر توجه داشته باشید که آیا با پلتفرم های مد نظر شما سازگاری دارد یا خیر. ( هر چند احتمالا الان کاربران لینوکس دارن نیشخند می زنن و با خودشون می گن “یه درایور ساختن که این حرفا رو نداره”)

برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید!

021-88912035

شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم.

آدرس سایت ما : http://digicartridge.com