مزایا و معایب پرینترهای چندکاره

پرینترهای چند کاره فاکس و فتوکپی به بازار ، اگرچه نیاز بسیاری از کاربران این قبیل کالاها را تا حد زیادی رفع کرده است و پرینتر قابلیت پرینت ، اسکن ، کپی و فکس را انجام می دهد اما گاه برخی قسمت‌های این دستگاه دچار مشکلاتی می‌شود که سیستم ، کاربری کل دستگاه را مختل می‌کنند. فعالان بازار معتقدند ، دستگاه‌های چند کاره که امروزه اکثر شرکت‌ها از آن استفاده می‌کنند، برای محیط‌های کوچک اداری و منازل مناسب است و استفاده از این دستگاه‌ها در ادارات بزرگ که روزانه حجم کپی ، چاپ و فاکس در آنها زیاد است ، کاربرد چندانی ندارد.

فعالان بازار ، حجم کم ، ظاهر زیبا و قیمت مناسب دستگاه‌های چند کاره را از ویژگی‌های مثبت این دستگاه‌ها عنوان کرده و معتقدند در صورت استفاده صحیح و بهره‌وری مناسب از این دستگاه‌ها مشکل حادی پیش نخواهد آمد.

 MFP یا پرینتر چند منظوره ، یک دستگاه همه جانبه است که برای از بین بردن نیاز به دستگاه کپی ، دستگاه فکس ، اسکنر و پرینتر جداگانه ، طراحی شده اند. یک MFP تمام این تجهیزات را درون یک ماشین قرار می‎دهد. هم معایب و هم مزایایی در ارتباط با این ماشین چند کاره وجود دارد.

علاوه بر عدم توانایی این دستگاه‌ها در انجام امور روزانه در حجم بالا ، هزینه کپی در این دستگاه حدود ۴ تا ۵ برابر دستگاه‌های فتوکپی تک کاره هست. از طرفی دستگاه‌های چند کاره توسط یک موتور پشتیبانی می‌شوند که این یکی از دلایلی است که باعث کاهش عمر این دستگاه‌ها می‌شود.

مزیت : سرعت و انعطاف پذیری

MFP  ها معمولا سریعتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها کار می‎کنند. این سرعت ناشی از طبیعت چند کاره پرینتر است. بعضی از MFP ها می توانند فکس ها ، اسناد چاپی ، اسکن تصاویر و کپی‎ها را همزمان ارسال بکنند.

معایب : سیاه و سفید

بسیاری از پرینترهای چند منظوره تنها به صورت سیاه و سفید چاپ می‎کنند. این قضیه به دلیل این واقعیت است که مخازن جوهر یا تونری که اسکنر ، کپی و پرینتر از آن استفاده می کنند یکی است و برای استفاده از جوهر یا تونر رنگی مشکل به وجود خواهد آمد. به همین دلیل ، بسیاری از پرینترهای چند منظوره تنها با قابلیت چاپ سیاه و سفید عرضه میشود.

معایب : تعمیر و نگهداری

هنگامی که MFP خراب می شود ، قابلیت کپی کردن ، چاپ ، فکس و اسکن آن کسب و کار یا خانه نیز به طور کامل از بین می‎رود. هنگامی که پرینتر خراب می‎شود هیچ کس نمی تواند هیچ کاری را به اتمام برساند. این می تواند یک مشکل برای کسب و کارهایی باشد که نیاز زیادی به چاپ ، فکس و کپی دارند.

مزیت : صرفه جویی در فضا

پرینتر چند منظوره فضای زیادی را ذخیره می کند. این مزیت در محیط خانه و دفتر مفید است. ماشین آلات و تجهیزات کامپیوتری درهم ریختگی ایجاد می کنند ، بنابراین هر چیزی برای کاهش دادن این فضا مفید خواهد بود.

معایب : هزینه های بالا

کار کردن با یک پرینتر چند منظوره گران است. مقدار انرژی لازم برای نگه داشتن ماشین در حال اجرا گران است و هنگامی که نیاز به تعمیر و نگهداری به وجود می‎آید نیز اغلب هزینه بر خواهد بود. جوهر یا تونر پرینترهای چندکاره ممکن است به دلیل تمام عملیاتی که از آنها استفاده می‎کنند مانند پرینت ، فکس و کپی سریعتر از دستگاه های دیگر استفاده شود. هزینه تعمیر و نگهداری یک MFP نیز بالا میباشد.

معایب : زمان

MFP بر اساس قانون “first in، first out” (اولین ورودی ، اولین خروجی) عمل می کند. این به این معنی است که کارها در یک صف قرار می‎گیرند که می تواند بسته به سرعت دستگاه ، طول کارها و تعداد افرادی که بطور مشترک از ماشین استفاده می‎کنند ، بیش از یک ساعت طول بکشد. بعضی از افراد ممکن است مجبور باشند برای استفاده از دستگاه صبر کنند و زمان تولید آنها با توقف روبرو شود.

مزیت : هزینه اولیه

از آنجایی که فقط یک دستگاه لازم است ، شرکت ها مجبور نیستند تعداد زیادی ماشین خریداری کنند. این کار می تواند در ابتدا باعث صرفه جویی شود زیرا به جای خرید 20 پرینتر و دستگاه فکس ، شرکت فقط باید یک MFP بزرگ برای هر بخش یا طبقه خریداری کند.

برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید!

021-88912035

شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم.

 آدرس سایت ما : http://digicartridge.com