تعریف ماشین اداری و بررسی انواع آن

سوالی که برای خیلی از کاربران وجود دارد این است که ماشین های اداری چه چیزی هستند و این دستگاه ها در چه حوزهایی فعالیت داشته و به کاربران کمک می کنند؟ تجهیزات اداری در زمان های گذشته بسیار محدود بود اما با گذشت روز افزون تجهیزات و تکنولوژی، حوزه های کاری مختلف با کمک این دستگاه ها توانستند نیازهای مختلف شان را برطرف نمایند. ماشین های اداری، دستگاه هایی هستند که در سازمان ها و ادارات از آن استفاده شده و کاربردهای گوناگونی دارند. این دستگاه ها انواع مختلفی داشته و از گذشته تا به امروز دچار تغییر و تحولات زیادی شده اند. از جمله ماشین های اداری پرکاربرد می توان به چاپگر یا همان پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر، دستگاه پرس کارت شناسایی و لیبل پرینتر اشاره کرد. در ادامه این مقاله از دیجی کارتریج قصد داریم هر یک از این ماشین های اداری را با یکدیگر بررسی کنیم.

انواع ماشین اداری

دستگاه پرینتر

هر مجموعه اداری که برای انجام کارهای خود، نیاز به تعدادی دستگاه چاپگر دارد. این دستگاه ها قادرند مدارک و اسناد الکترونیکی را به اسناد کاغذی تبدیل کرده و امروزه به عنوان پرکاربردترین ماشین اداری به شمار می روند. در طول سال های گذشته، تلاش های بسیاری مبنی بر الکترونیکی کردن خدمات اداری انجام شده و در همین راستا مدیران اداری سعی بر این داشته اند تا استفاده از کاغذ را در امور اداری شان به حداقل برسانند اما همچنان نتوانسته اند به صورت کامل به این خواسته برسند و همچنان نیز چاپگر و پرینتر به عنوان پرکاربردترین ماشین اداری در سازمان ها و مجموعه های مختلف استفاده می شود. پرینترها انواع گوناگونی داشته و از جمله آن ها می توان به پرینتر جوهرافشان، لیزری، سوزنی و … اشاره کرد.

انواع ماشین اداری چیست

دستگاه کپی

در زمان های نه چندان دور، تنها راه تهیه یک نسخه دیگر از یک سند تکرار آن با کمک دست بود. این کار تحت عنوان دست نویسی و تایپ کردن مجدد آن سند انجام می شد و علاوه بر صرف هزینه های بالا، وقت زیادی را از افراد می گرفت. به طوری که مدیران اداری مجبور بودند افرادی را تحت عنوان کاتب استخدام کرده و از وی برای تهیه کپی اسناد کمک بگیرند. با گذشت زمان و پیشرفت علم، دستگاه هایی پدید آمد که قادر بود نسخه کپی اسناد را با کیفیت پایین به افراد ارائه نماید و این دستگاه ها روز به روز پیشرفت کردند و در حال حاضر در قالب دستگاه های کپی حرفه ای در بازار وجود دارند.

این دستگاه ها در انواع مختلفی همچون دستگاه کپی تک کاره و چندکاره بوده و از امکانات فوق العاده کاربردی برخوردار هستند. این ماشین اداری قادر است حجم انبوهی از اسناد را در مدت زمان بسیار کوتاهی پردازش و از آن کپی بگیرد. برای مشاهده انواع ماشین اداری می توانید به بخش مربوطه در سایت دیجی کارتریج مراجعه نمایید.

دستگاه پرس کارت شناسایی

از دیگر ماشین های اداری که در برخی ادارات و سازمان های خاص کاربرد دارد، دستگاه پرس کارت شناسایی می باشد. افراد با کمک این دستگاه می توانند کارت های شناسایی را به سادگی پرس کرده و در اختیار کاربران مربوطه قرار دهند. این کار باعث در امان ماندن کارت از عوامل محیطی شده و مشکلاتی مثل پاره شدن، خیس شدن و … را از بین می برد.

خرید ماشین اداری

دستگاه اسکنر

دستگاه اسکنر، دستگاهی است که برخلاف پرینتر اسناد واقعی را به اسناد دیجیتالی تبدیل می کند. با توجه به پیشروی جوامع به سمت زندگی الکترونیکی، اسکنرها نقش بسیار مهمی در این روزها ایفا می کنند. این ماشین های اداری نیز همانند سایر ماشین های اداری انواع مختلفی داشته و با قیمت های گوناگونی در بازار موجود می باشند.

لیبل پرینتر

پرینتر بارکد یا همان لیبل پرینتر نیز دستگاهی است که شاید در برخی ادارات کارایی چندانی نداشته باشد اما در مجموع استفاده های زیادی از آن می شود. این ماشین های اداری قادرند بارکدهای منحصر به فرد را چاپ کرده و با اهداف گوناگون در اختیار کاربران قرار دهند.