تا به حال از BCC استفاده کردید؟

برخی از امکانات در دنیای دیجیتال وجود دارد که از آنها  به درستی استفاده نمیشود و یا به دلیل کمبود اطلاعات کاربران درباره این امکانات، اصلا از آنها استفاده نمی شود که BCC هم یکی از آنهاست. اگر از آنهایی هستید که از این قابلیت ایمیل استفاده نمی کنند، فرصت مناسبی است که با ما همراه شوید تا با روش دقیق استفاده از آن آشنا شویم و به کمک آن بیشتر از پیش حریم خصوصی دوستانمان را رعایت کنیم.

BCC   چیست و از کجا آمده؟

همان طور که تا به حال دیده اید هنگام ارسال ایمیل سه نوار آدرس وجود دارد:

نوار آدرس TO  که باید آدرس ایمیل گیرنده و یا گیرندگان را در این قسمت وارد کنیم.

نوار آدرس CC  که مخفف Carbon Copy  (کپی) می باشد.

نوار آدرس BCC  که مخفف Blind Carbon Copy  (کپی کور) می باشد.

البته این اصطلاح ها مخصوص نامه های الکترونیکی نیستند و از دنیای نامه های کاغذی به جا مانده اند. در نامه های اداری قرون گذشته در کاغذ های مخصوص نامه نگاری، سه محل برای نوشتن ادرس وجود داشت. در اولی (TO) آدرس مخاطب اصلی نامه نوشته می شد، در دومی (CC) آدرس کسانی که باید در جریان امور قرار بگیرند ولی مخاطب اصلی نامه نبودند و در محل سوم (BCC) هم آدرس کسانی که مخاطب اصلی نامه نبودند باید در حریان امور باشند و در ضمن باید هویت آنها از دریافت کننده های دیگر مخفی بماند. زمانی که نامه الکترونیکی (ایمیل) باب شد،همان قراردادهای نامه های کاغذی نیز برای ایمیل به کار رفت.

از BCC  برای خبر چینی استفاده نکنیم!!!

فرض کنید در اداره ای کار می کنید و یکی از همکارانتان تمامی مکاتباتش با شما را با استفاده از سرویس BCC  برای رئیس شما می فرستد. با این ترتیب بدون اینکه بدانید، رئیستان از مکاتبات شما آگاه خواهد شد. این کار یکی از بدترین نوع استفاده از سرویس BCC  است. بهتر است اگر کارفرما یا رئیس شما دستور اکید داده باشد تا مکاتبات خود با کارمندان دیگر را برای او بفرستید و یا اگر لازم است فرد دیگری نیز در جریان این ایمیل باشد، از امکان CC  استفاده کنید و در متن ایمیل نیز اشاره کنید که چه کسانی و به چه دلیل در جریان این مکاتبات قرار دارند.

بعد از این پیش از آن که ایمیلی برای تمام فهرست مخاطبان بفرستیم، از خود خواهیم پرسید که آیا لازم است که برای همه بفرستیم؟ و یا آیا مخاطبان این ایمیل موافق هستند که ایمیل آنها در اختیار بقیه قرار بگیرد؟ البته در اکثر مواقع جواب این پرسش ها خیر است. اما بدون شک در مواقعی لازم است که ایمیل گروهی بفرستید. به طور مثال وقتی آدرس ایمیل یا شماره تماس شما تغییر یافته است، در این صورت منطقی ترین راه فرستادن یک ایمیل گروهی به تمامی دوستانتان می باشد. در این حالت یک ایمیل برای تمام مخاطبان نوشته و آدرس آنها را در قسمت BCC  وارد کرده و ایمیل را SEND  می کنید. با این کار همه در جریان ایمیل شما قرار گرفته اند بدون اینکه به حریم خصوصی انها لطمه بخورد.

استفاده از BCC  امنیت حریم خصوصی را بالا می برد و از برخی از ارسال های اشتباه نیز مانع می شود.

ایمیل دیگران را در اختیار دیگران قرار ندهیم!!!

فرض کنید می خواهید یک ایمیل مهم را برای گروهی از افراد بفرستید، اگر آدرس ایمیل این افراد را در قسمت TO  و یا CC  وارد نمائید، اطلاعات تماس این افراد در اختیار بقیه افراد قرار خواهد گرفت. ولی در واقع ممکن است در میان این افراد کسانی باشند که نخواهند ایملشان در اختیار بقیه قرار بگیرد، در این صورت است که می توان گفت حریم خصوصی این افراد را نادیده گرفته اید. نکته دیگر اینکه اگر یکی از این افراد بخواهند برای شما پاسخی محرمانه و خصوصی به ایمیل شما بفرستند و به اشتباه از گزینه Reply To All  استفاده کند، تمام کسانی که در لیست قرار دارند، ایمیل محرمانه را دریافت خواهند کرد. که این اشتباه ممکن است به راحتی قابل جبران نباشد.

برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید!

021-88912035

شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم.
آدرس سایت ما : http://digicartridge.com