نکات مهم قبل از خرید دستگاه کپی

دستگاه‌های کپی شیوه‌ای همانند و یکسان را در عملکرد طی می‌کنند عملکرد اصلی دستگاه کپی تنها بر عهده چندین قطعه کلیدی است.این اجزاء عبارتند از :

درام(drum)، گیرنده نور (یا تسمه)، دسته‌ای از سیم‌ها ، لامپ و عدسی‌ها ، تونر و Fuser.در هر حال توجه به برخی نکات پیش از اقدام به خرید سبب می گردد تا محصولی با کیفیت، مقرون بصرفه و البته کاربردی در اختیار کاربر قرار گیرد. نکات مهم در خرید دستگاه کپی عبارتند از :

• ظرفیت چاپ کپی شده در هر ماهپیش از خرید دستگاه کپی توجه به تعداد برگ هایی است که در هر ماه کپی می شود. اگر شما کاربر دائمی این دستگاه ها باشید احتمالاً از تعداد برگهای کپی شده دستگاه خویش در هر ماه آگاه باشید. اگر قصد خرید دستگاه کپی نو و جدید را دارید جهت محاسبه استاندارد ، میزان تکثیر فعلی را در ۱٫۲ ضرب نمایید. اگر آمار احتمالی چندان دقیق نباشد . بهتر است میزان تکثیر را در ۱٫۵ (یک و نیم) ضرب نمایید. با این کار می بایست به عددی برسید که توسط شرکت سازنده به عنوان عدد استاندارد جهت گرفتن کپی اعلام شده است.حال اگر عدد منتج از این محاسبه برای مثال ۹۰۰۰ برگ باشد ولی عدد اعلام شد توسط شرکت سازنده ۶۰۰۰ برگ باشد مشخص می گردد که شما انتخاب مناسبی نداشته اید . این دستگاه با گذشت زمان ، به سبب فشار بالای کار و استهلاک احتمالی قطعات دچار افت شدید در عملکرد خواهد شد. پس باید دقت در این نکته داشته باشید
• زمان لازم برای شروع به کار دستگاه و گرفتن نخستین برگ کپیاین نکته به ویژه برای کاربرانی مهم است که فاصله زیادی میان گرفتن هر برگ کپی آنها وجود دارند ؛ به عبارت دیگر در طول روز کپی های تکی بسیاری توسط دستگاه می گیرند. در فاصله های زمانی ایجاد شده دستگاه را خاموش می کنند. در صورتی که شما نیز مصداق این وضعیت هستید بهتر است پیش از تهیه و خرید دستگاه کپی دستگاه به زمان لازم جهت راه اندازی دستگاه و گرفتن نخستین برگ کپی آن دقت نمایید.
• چندکاره بودن دستگاه کپیبیشتر دستگاه های فتوکپی جدید، کار اسکنر را نیز انجام میدهند و بعلاوه می توان به عنوان پرینتر هم از آنها استفاده کرد. برخی از دستگاه های کپی قابلیت اتصال به شبکه را نیز دارا هستند. این نکته را نیز در نظر داشته باشید که برخی از دستگاه های کپی تکرنگ (سیاه و سفید) امکان اسکن رنگی را دارند.
• قابلیت کپی گرفتن دو روحال اگر قابلیت تهیه کپی دو رو برای شما مهم است بهتر است در حین خرید دستگاه کپی به بودن این ویژگی در دستگاه توجه کنید. امکان گرفتن کپی دو رو با دستگاه تقریباً هزینه کاغذ مصرفی را به نصف می رساند و بسیار بهینه و بصرفه است. از سویی دیگر نقش بسزایی در حفظ محیط زیست دارند.
• امنیت دستگاه کپیاین امکان در برخی از دستگاه های کپی وجود دارد که کاربر و رمز عبور وی را شناسایی نمایند تا اگر برای مثال کاربر ایکس از اتاق خویش دستور چاپ فرستاد، چیزی توسط دستگاه چاپ نشود تا کاربر ایکس با حضور در کنار دستگاه و وارد ساختن پسورد و نام کاربری اقدام به کپی نماید. این امکان نیز در برخی از دستگاه های کپی وجود دارد که اسناد را در حافظه خویش ذخیره سازند تا در موقعیت های بعدی نیازی به اسناد اصلی نباشد. در صورت نیاز به این وئیژگی پیش از خرید دستگاه کپی از آن مطمئن شوید.
• قابلیت بزرگ نمایی و کوچک نمایی تصویر و اسنادنکته مهم  اگر قابلیت بزرگ نمایی و کوچک نمایی اسناد و مدارک توسط دستگاه برای شما مهم است بهتر است پیش از خرید دستگاه کپی به بودن این قابلیت در دستگاه توجه نمایید. در اینصورت بررسی نمایید که دستگاه تا چه اندازه می تواند اسناد شما را کوچکتر یا بزرگتر نماید.
• توجه به میزان حجم کارشاید تعداد برگ هایی را که قرار است در طول ماه کپی بگیرید زیاد بالا نباشد و تعدادی محدود را شامل می گردد ، می توانید برای این کار از پرینتر به جای کپی استفاده نمایید. پرینترها، قیمتی بصرفه تر از دستگاه های کپی دارند و برای گرفتن کپی های محدود، به اصطلاح کار راه انداز هستند.برای مثال اگر حجم کپی های گرفته شده شما در هر ماه ۵۰۰ برگ یا کمتر است، پرینترهایی مناسبی برای این کار وجود دارند. لیکن اگر حجم کار بالا باشد مواد مصرفی پرینتر هزینه بالایی را به شما تحمیل خواهد کرد و بهترین راه تهیه کپی است. بنابراین پیش از خرید دستگاه کپی به این نکته توجه نمایید.
• توجه به سایز برگ استفاده شده توسط دستگاهنکته دیگری که پیش از تهیه و خرید دستگاه کپی می بایست مدنظر قرار گیرد سایزهایی (سایز برگ) است که دستگاه از آنها پشتیبانی می کند. کاربر می بایست سایزهایی را که از دستگاه انتظار دارد، مدنظر قرار دهد و پیش از تهیه دستگاه، از پشتیبانی آنها توسط دستگاه کپی اطمینان حاصل کند. کاغذهای پرکاربرد در کشور ما A3 و A4 و A5 هستند که دستگاه های بسیاری از این ابعاد پشتیبانی می کنند.
• توجه به قابلیت های دستگاه کپیقابلیت اسکن چند کاغذ به طور اتوماتیک که بهADF) automatic document feeder) معروف است
  وجود سوراخ کن
  وجود منگنه زن
  وجود سُرتر (مرتب کننده کاغذ)
  توجه به بودجه
  توجه به مسئله پشتیبانی و خدمات پس از فروش دستگاه
  توجه به هزینه مواد مصرفی
• توجه به تعداد و حجم کاست توجه به دو نکته ضروری است یک آنکه شما به چند نوع کاست (کاغذ مورد استفاده در کاست) احتیاج دارید و دو آنکه ظرفیت هر کدام از این کاست ها چند برگ است.برای مثال ممکن است شما به دنبال دستگاهی باشید که هر دو مخزن کاغذ A4 و A5 را داشته باشد و هر کدوم از آنها حداقل ۱۰۰۰ برگ ظرفیت داشته باشد. بنابراین پیش از تهیه و خرید دستگاه کپی بهتر است از وجود این امکانات در آن مطمئن گردید. البته در مواردی این امکان وجود دارد که مخازن کاغذ به طور جداگانه تهیه گردد و به دستگاه اضافه می شود.
• سرعت دستگاه کپیسرعت تکثیر یکی دیگر از نکته هایی است که در صورت نیاز می بایست پیش از تهیه دستگاه و خرید دستگاه کپی آن را مدنظر قرار داد. به عنوان یک راهنمای کلی، اگه تعداد تکثیر ماهانه ی شما حدود ۶۰۰۰ برگ باشد، سرعت تکثیر ۲۰ تا ۳۰ برگ در دقیقه، سرعت مناسبی هست. البته مثل همیشه سرعت همه چیز نیست و می بایست ویژگی های دیگر دستگاه نیز مدنظر قرار گیرد.برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید021-88912035
  شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم
   آدرس سایت ما : http://digicartridge.com