مزایا و معایب استفاده از فکس چیست؟
مزایا و معایب استفاده از فکس چیست، با گسترش تکنولوژی شاید فکر کنید که دیگر زمان استفاده از فکس به سررسیده و منسوخ شده‌است. اما هنوز هم بسیاری از شرکت‌ها از دستگاه فکس برای ایمن نگه داشتن سوابق و اسناد خود استفاده می‌کنند. در این مقاله قصد داریم کمی بیشتر با این دستگاه آشنا شده و مزایا و معایب آن را بررسی کنیم. پس با ما همراه باشد.
آنچه در ادامه می‌خوانید:
- استفاده از فکس چه مزایایی دارد؟
- استفاده از فکس چه معایبی دارد؟
- سخن پایانی
استفاده از فکس چه مزایایی دارد؟
مزایا و معایب استفاده از فکس چیست، در این قسمت به مهم‌ترین مزایای استفاده از فکس اشاره می‌کنیم:
-
هزینه
ارزان بودن یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از فکس است. شما فقط هزینه یک تماس تلفنی به همراه کاغذ و جوهر برای دریافت فکس را دارید.
-
استفاده آسان و بی‌دردسر
از جمله مزایای دیگر استفاده از فکس، می‌توان به سادگی کار با آن و آموزش آسان اشاره کرد.
محصولات مرتبط مزایا و معایب استفاده از فکس چیست؟
-
امنیت
یکی دیگر از مزایای استفاده از فکس این است که این دستگاه نسبت به رایانه و ایمیل، کمتر هک می‌شود. بنابراین فرستنده و گیرنده به امنیت آن اطمینان بیشتری دارد.
-
نصب و راه اندازی
نصب راحت و بی‌دردسر از جمله مزایای استفاده از فکس است. برای نصب آن هیچ فرایند پیچیده کابل‌کشی وجود ندارد و تنها نیاز به یک خط تلفن و پریز دیواری دارید.
-
روش سریع
سرعت سریع در ارسال نیز از جمله مزایا استفاده از فکس است. در صورتیکه فایل‌های ارسالی بزرگ باشد، ممکن است ارسال ایمیل زمان زیادی ببرد. در حالیکه با استفاده از فکس می‌توان آن در حد چند ثانیه انجام داد. علاوه براین تا زمانی که دستگاه روشن باشد، پیام‌ها را می‌توان در هر زمانی از شبانه و روز دریافت و یا ارسال کرد.
استفاده از فکس چه معایبی دارد؟
هر دستگاهی در کنار مزایایش، معایبی نیز دارد. دستگاه فکس نیز از این قاعده جدا نیست. در این قسمت قصد داریم درباره معایب استفاده از فکس با شما در میان بگذاریم. پس همچنان همراه ما باشید:
-
محدودیت ارسال سند
مانند هر دستگاه دیگری فکس نیز پس از مدتی استفاده خراب می‌شود. اگر یکی از دستگاه‌های ارسال کننده و یا دریافت کننده خراب شود، هیچ راهی برای انتقال سند وجود ندارد. مگر اینکه دستگاه فکس تعمیر یا تعویض شود.
-
داشتن یک خط اختصاصی جدا
داشتن یک خط تلفن ثابت مخصوص، از جمله معایب استفاده از فکس است که راه فراری نیز ندارد. اگر خط فکس و تلفن ثابت یکی باشد و تلفن نیز اشغال باشد، دستگاه فکس نمی‌تواند پیام ارسال یا دریافت کند.
-
ارسال سند اشتباهی
از جمله معایب فکس، ارسال سند اشتباهی است. اگر شماره گیرنده را اشتباهی بگیرید، سند شما برای ارگان یا فرد دیگری ارسال خواهد شد.
-
کیفیت
کیفیت پایین اسناد دریافت شده نیز از جمله معایب استفاده از فکس است. این دستگاه در مقایسه با پرینتر، کیفیت پایین‌تری دارد و حتی برخی از جزییات نیز در فکس دریافتی دیده نمی‌شود.
-
اتصال به تلفن ثابت
از جمله معایب استفاده از فکس این است که حتما دستگاه باید به تلفن ثابت وصل شود. چنانچه خط تلفن ثابت بنا به دلیلی خراب شود، از دستگاه فکس نیز نمی‌توان استفاده کرد.
-
امکان حمل و جابه‌جایی
یکی دیگر از معایب استفاده از فکس این است که این دستگاه قابلیت جابه‌جایی ندارند. این مسئله به دلیل وابستگی دستگاه به تلفن ثابت بر می‌گردد. به طور مثال، اگر می‌خواهید یک سند فکس را بررسی کنید، باید در اطراف دستگاه حرکت کنید. حتی اگر بخواهید دستگاه فکس را جابه جا کنید، ممکن است مشکل‌ساز شود.
سخن پایانی
در مقاله مزایا و معایب استفاده از فکس چیست؟ سعی کردیم به معایب و مزایای استفاده از دستگاه فکس اشاره کنیم. برای مشاوره بیشتر برای خرید دستگاه فکس یا خرید دستگاه پرینتر چندکاره می‌توانید با کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.
شماره تماس ما: 02188912035
دیدگاهتان را بنویسید