آموزش گام به گام تنظیمات فکس پرینتر

تنظیمات فکس پرینتر

تنظیمات فکس پرینتر، غالباً یک دستگاه چند کاره اچ پی می‌توانند شامل سیستم ارسال فکس ، یک دستگاه پرینتر حرفه ای و دقیق ، یک ماشین کپی و یا حتی اسکنر فوق العاده باشد. اما امروزه توانایی‌ها و قابلیت‌های دیگری نیز در زمره وظایف یک پرینتر چند کاره اچ پی قرار گرفته است.

برای ارسال فکس توسط پرینتر چندکاره hp قاعدتاً نیاز به خط تلفن و یک دستگاه فرستنده فکس دارید. البته در طرف دیگر خط باید گیرنده نیست مجهز به سیستم دریافت فکس باشد .

آماده سازی دستگاه فکس hp برای ارسال

این مرحله شامل آماده سازی دستگاه پرینتر چندکاره اچ پی برای ارسال فکس و در ادامه روش ارسال فکس توسط خط تلفن ثابت توضیح داده خواهد شد.

◄ چنانچه از سایر خطوط تلفن همچون : خط تلفن اینترنتی ،  خطوط cellular ، سیستم های PBX و یا DSL استفاده میکنید. میتوانید به مقاله و سوالات پاسخ داده شده در این خصوص مراجعه کنید.

مراحل آموزش ارسال فکس توسط پرینتر

1- خط تلفنی که قرار است از طریق آن فکس ارسال شود پیدا کنید. چنانچه از کابل تلفن اورجینال hp استفاده نمی کنید. می توانید یک کابل تلفن که فقط دو رشته سیم در آن به کانکتور متصل است را در نظر بگیرید.

توجه داشته باشید برای ارسال و دریافت فکس از طریق دستگاه اچ پی لازم است. حتماً کابلهای تلفن به 2 عدد سیم وسط سوکت متصل باشند

2- یک سر کابل تلفن را به ورودی تلفن که روی دیوار است. قرار داده و طرف دیگر آن را به ورودی 1-LINE در پشت پرینتر hp متصل کنید .

3- چنانچه سیستم پاسخگویی اتوماتیک تلفن استفاده می‌کنید لازم است. تا در ابتدا گوشی تلفن ثابت را به پاسخگویی اتوماتیک متصل کرده و سپس به سوکت 2-EXT بر پشت پرینتر hp متصل کنید. در این حالت  نویز ایجاد توسط سیستم فکس روی دستگاه پاسخگوی اتوماتیک ضبط نخواهد شد.

4- تنظیمات مربوط به فکس را انجام دهید. ( نرم افزار hp شامل راهنما و آموزش های لازم در خصوص تنظیمات مربوط به فکس ویژه پرینتر شما می باشد )

محصولات مرتبط آموزش گام به گام تنظیمات فکس پرینتر

Fax header

متن مورد نظر خود را که می خواهید گیرنده فکس در بالای صفحه مشاهده کنند. در این قسمت وارد کنید توجه داشته باشید که به صورت پیش فرض این قسمت شامل نام  مجموعه شما ، شماره تلفن های مستقیم و حتی شماره فکس شما می باشد.

Answer mode/Auto answer

این قسمت از دستگاه چندکاره hp اجازه می‌دهد تا پس از تعداد مشخصی است. بوق های دریافتی به صورت اتوماتیک به تماس پاسخ داده تا چنانچه آن طرف خط قرار است فکس ارسال شود. دستگاه به صورت اتوماتیک آن را دریافت کنید. توجه داشته باشید که چنانچه این قابلیت در سیستم فکس شما غیر فعال باشد لازم است تا به صورت دستی هنگام دریافت فکس دکمه استارت را بزنید.

Rings to answer

این گزینه در حقیقت تعداد زنگ هایی را که دستگاه چند کاره اچ پی قرار است منتظر بماند تا پس از آن به صورت اتوماتیک پاسخگو باشد را تنظیم می کند.

◄ چنانچه از این خط تلفن برای پاسخگویی تماس ها استفاده می کنید لازم است تا تعداد این گزینه را روی عددی مشابه 5 . یا  بالاتری انتخاب کنید.

◄ اگر از دستگاه اتوماتیک ضبط صدا ها یا پاسخگویی اتوماتیک استفاده می کنید حتما عدد این قسمت را دو شماره بیشتر از تنظیمات سیستم پاسخگویی اتوماتیک قرار دهید.

Set the ring type

اگر از خط تلفن مستقیم برای فکس استفاده می کنید می توانید گزینه All Rings را انتخاب کنید اما چنانچه از یک الگوی بخصوص برای دریافت فکس در سیستم سازمان خود بکار میبرید لازم است که آن را در حالت Distinctive Ring تنظیم کنید.

Dial type

بر اساس نوع سیستم خط تلفن خود این گزینه را در حالت آنالوگ یا دیجیتال تنظیم کنید اصطلاحات در سیستم های تلفنی این نوع از خطوط را با عنوان pulse یا tone شناخته و چنانچه این گزینه را به درستی انتخاب نکنید سیستم فکس hp نمی تواند تماسهای دریافتی برای فکس را تشخیص دهند.

◄ اغلب خطوط تلفن در بیشتر کشورهای دنیا در حالت tone قرار دارد. اما چنانچه به طور دقیق نمی دانید که خط تلفن شما از کدام سیستم پشتیبانی می کند می توانید با مرکز مخابرات منطقه خود تماس بگیرید.

Fax volume

در این قسمت می توانید حجم صدای دستگاه فکس در هنگام شماره گیری، زنگ خوردن و یا ارتباط دستگاه های فکس برای ارسال و دریافت را تنظیم کنید.

5- از طریق بخش تنظیمات بر روی پرینتر چند کاره hp گزینه را انتخاب کرده تا سیستم فکس به صورت اتوماتیک خود را تست کند.

سخن پایانی

در این مقاله ما به موضوع تنظیمات فکس پرینتر پرداختیم. برای اطلاعات بیشتر برای تنظیمات فکس پرینترتون میتوانید کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.

شماره تماس ما: 02188912035