می‌خواهید همه نکات درباره چاپ ابری را بدانید؟

چاپ ابری (Cloud Printing) چیست؟ 

چاپ ابری روشی است که اجازه می‌دهد فایل‌ها را بدون کابل و بدون نیاز به نصب درایور، از هر دستگاهی به یک پرینتر متصل به اینترنت ارسال نمایید. در مدل چاپ ابری، فایل شما نخست وارد یک فضای امن آنلاین شده، سپس سرویس چاپ ابری آن را برای پرینتر ارسال می‌نماید.

این یعنی دستگاه چاپگر لزوما کنار شما نیست؛ فقط باید به اینترنت وصل باشد. همین اتصال ساده موجب می‌شود چاپ از موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و حتی مرورگر وب امکان‌پذیر شود.

آشنایی با مزایا و ویژگی‌های چاپ ابری

چاپ ابری سرعت، دسترسی، امنیت و آزادی عمل بیشتری نسبت به روش‌های قدیمی چاپ فراهم می‌سازد.

• چاپ از موبایل
• چاپ بدون کابل
• دسترسی از راه دور
• اشتراک‌گذاری چاپگر
• کاهش خطای اتصال
• صرفه‌جویی در زمان
• مدیریت چاپ سازمانی
• عدم نیاز به نصب درایور
• امنیت بالاتر در انتقال فایل
• پشتیبانی از فرمت‌های مختلف

چاپ ابری به‌شدت وابسته به اینترنت است و همین موضوع آن را از تمام فناوری‌های سنتی چاپ متمایز می‌کند. دیگر نیازی نیست فایل را روی فلش ذخیره نمایید یا دنبال درایور سازگار بگردید. هر فرد یا سازمانی که یک پرینتر متصل به اینترنت دارد، می‌تواند آن را در سطح جهانی در دسترس قرار دهد. این سیستم کمک کرده شرکت‌ها مصرف تجهیزات فیزیکی را کمتر نمایند و کاربران خانگی به‌راحتی از موبایل خود پرینت بگیرند.

نحوه کار چاپ ابری چگونه است؟

نخست فایل شما به یک سرور آنلاین ارسال می‌شود، پردازش می‌گردد و سپس برای پرینتر اینترنتی ارسال می‌گردد. زمانی که درخواست پرینت ثبت می‌شود، فایل ابتدا رمزگذاری و وارد یک محیط آنلاین امن می‌شود. سیستم چاپ ابری تشخیص می‌دهد کدام چاپگر به حساب شما وصل است و فایل را به همان دستگاه ارسال می‌کند.

در مرحله بعدی، پرینتر فایل را دریافت می‌کند، تبدیل می‌کند و چاپ می‌زند. تمام این فرآیند در چند ثانیه اتفاق می‌افتد و شما از هر فاصله‌ای می‌توانید آن را کنترل کنید.

آشنایی با انواع چاپ ابری 

دو نوع چاپ ابری وجود دارد: چاپ ابری عمومی و چاپ ابری خصوصی.

به طور معمول، چاپ ابری عمومی توسط شرکت‌هایی مثل گوگل، اچ‌پی یا سامسونگ ارائه می‌شود؛ شما به پلتفرم آن‌ها وصل می‌شوید و فایل‌ها را ارسال می‌نمایید. برای خرید و مشاهده قیمت شارژ کارتریج 26A اچ پی کلیک کنید.

چاپ ابری خصوصی برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که می‌خواهند سیستم چاپ خود را روی سرور اختصاصی اجرا کنند تا امنیت بیشتری داشته باشند. در هر دو مدل، هدف این است که چاپ بدون هیچگونه محدودیت مکانی انجام گیرد.

چاپ ابری با چاپ سنتی چه تفاوتی دارد؟

اگر بخواهیم تفاوت را بررسی کنیم، باید اینگونه بگوییم:

ویژگی	چاپ ابری	چاپ سنتی
اتصال	بدون کابل	نیازمند کابل
دسترسی	از هر دستگاه	محدود به سیستم متصل
امنیت	مدیریت ابری و رمزگذاری	بدون رمزگذاری آنلاین
سرعت	بالا، بدون تنظیمات	کند و همراه با نصب درایور
انعطاف‌پذیری	امکان پرینت از موبایل	محدود
مدیریت سازمانی	پیشرفته	محدود

کاربردهای چاپ ابری در زندگی و کسب‌وکار 

چاپ ابری در خانه، شرکت‌ها، مدارس، بیمارستان‌ها و فروشگاه‌های آنلاین کاربرد دارد. در خانه، چاپ ابری به‌سادگی چاپ از موبایل را ممکن می‌کند.

• در کسب‌وکارهای کوچک، این سیستم مشکل هماهنگی دستگاه‌ها را حل می‌نماید.
• در سازمان‌ها، مدیریت حجم پرینت و کنترل کاربران اهمیت داشته که چاپ ابری این مسیر را ساده می‌سازد.
• مدارس و بیمارستان‌ها نیز در راستای سرعت و امنیت، به سمت این سیستم حرکت کرده‌اند.

امنیت چاپ ابری چگونه است؟ 

چاپ ابری از رمزگذاری، احراز هویت و حذف خودکار فایل‌ها به منظور حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کند. چاپ ابری برخلاف ظاهر ساده‌اش یک سیستم امنیتی جدی دارد. فایل‌ها رمزگذاری می‌شوند تا در مسیر انتقال توسط کسی قابل خواندن نباشند.

از سوی دیگر، امکان تعیین سطح دسترسی وجود دارد. سازمان‌ها می‌توانند مشخص کنند چه دستگاه یا چه فردی اجازه ارسال فایل برای چاپ دارد. اکثر پلتفرم‌ها نیز فایل‌ها را پس از چاپ حذف می‌کنند تا اطلاعات محرمانه روی سرور باقی نماند.

پرینت از موبایل با چاپ ابری امکانپذیر است؟

با چاپ ابری می‌توانید بدون نصب برنامه‌های پیچیده، به طور مستفیم از موبایل چاپ بگیرید. کافی است موبایل به اینترنت وصل باشد. سرویس چاپ ابری فایل را دریافت می‌کند و آن را برای پرینتر شما ارسال می‌کند.

این ویژگی برای افرادی که همیشه بیرون از خانه هستند، یا عجله دارند، یک مزیت بسیار بزرگ خواهد بود. هیچ چیزی سریع‌تر از اینکه یک فایل را در لحظه از گوشی به پرینتر بفرستی نیست.

چرا چاپ ابری آینده چاپ به شمار می‌رود؟

در راستای سرعت، سادگی، کاهش هزینه و قدرت اتصال جهانی، چاپ ابری مسیر آینده صنعت چاپ است. چاپ ابری روند دیجیتالی شدن دنیا را همراهی می‌کند. هرچقدر کارها به سمت اینترنت و ابزارهای هوشمند حرکت می‌کنند، چاپ نیز باید همین مسیر را طی کند.

این فناوری هم برای مصرف‌کننده عادی مناسب بوده و هم برای شرکت‌های بزرگ. از چاپ اسناد گرفته تا فاکتورهای فروشگاه‌های آنلاین، همگی می‌توانند از مزایای آن استفاده نمایند.

سخن پایانی 

در نهایت، دیدیم که چاپ ابری اتصال ما و دیجیتال است که اجازه می‌دهد بدون تجهیزات اضافی، تنها با اتصال اینترنت، فایل را از هر نقطه برای چاپ ارسال نمایم. این فناوری روند چاپ را ساده‌تر و در عین حال سریع‌تر نموده و دیگر لازم نیست با کابل‌ها، درایورها و اتصال‌های پیچیده طرف باشیم.

برای مطالعه مقاله تفاوت چاپ فوری با چاپ معمولی؛ همه نکات کلیدی را بخوانید کلیک کنید.

سوالات متداول چاپ ابری 

1. آیا برای چاپ ابری نیاز به نرم‌افزار مخصوص داریم؟

برای بیشتر سرویس‌های چاپ ابری نیازی به نصب برنامه‌های سنگین نیست و به طور معمول از طریق مرورگر یا یک اپ سبک عمل می‌کنند. سیستم، فایل را به‌صورت آنلاین پردازش می‌کند و خودش تشخیص می‌دهد فایل باید به کدام چاپگر ارسال شود.

2. آیا چاپ ابری ایمن است؟

بله، سیستم چاپ ابری از رمزگذاری استفاده می‌کند تا فایل در مسیر انتقال قابل خواندن نباشد و امنیت آن حفظ شود. علاوه بر این، تنها کاربران تایید شده قادرند فایل ارسال کنند و این موضوع سطح کنترل را بالا می‌برد.

3. آیا چاپ ابری به اینترنت قوی نیاز دارد؟

حجم فایل‌های چاپی اغلب کم است، پس حتی اینترنت متوسط هم توانایی ارسال فایل را بدون مشکل دارد. فرآیند چاپ ابری بیشتر به پایداری در اتصال نیاز دارد تا سرعت خیلی بالا، چون اطلاعات سنگینی منتقل نمی‌شود.

4. آیا چاپ ابری هزینه دارد؟

بسیاری از سرویس‌های چاپ ابری نسخه رایگان ارائه می‌دهند و به منظور استفاده‌های معمولی کاملا کافی هستند. برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که نیاز به مدیریت دقیق چاپ دارند، نسخه‌های حرفه‌ای با هزینه اشتراک در دسترس است.

منبع: uniprint.net