پرینترهای تحت شبکه، پرینترهایی هستند که به طور مداوم و ثابت در محیطهای اداری استفاده می‌شوند و یکی از مهم‌ترین ابزارهای شرکت‌ها و ادرات محسوب می‌شوند. حال علت آن چیست؟ این پرینترها به شما این امکان را می‌دهند تا از طریق چند سیستم به راحتی با اتصال به شبکه، دستورالعمل‌ها، اسناد و گزارش‌ها را به اشتراک گذاشته و چاپ بگیرید. حال در این مقاله ما قصد داریم تا کمی بیشتر با این اتصال و همچنین مزایا و معایب استفاده از پرینترهای تحت شبکه آشنا شویم. پس به مانند همیشه همراه ما باشید.
پرینتر تحت شبکه چیست؟
پرینترهای تحت شبکه، دستگاه‌هایی هستند که به شبکه‌های کامپیوتری متصل می‌شوند و قابلیت چاپ سند و اسناد را از رایانه‌های مختلف در شبکه فراهم می‌کنند. این پرینترها اغلب از طریق کابل‌های اترنت یا بی‌سیم به شبکه متصل می‌شوند و برای اشتراک گذاری و چاپ اسناد بین کاربران در یک شبکه، استفاده می‌شوند.
پرینترهای تحت شبکه به عنوان یک دستگاه شبکه عمل می‌کنند و معمولاً یک آدرس IP یا نام دامنه در شبکه دارند. با استفاده از این آدرس یا نام، کاربران می‌توانند به راحتی فرآیند چاپ را کنترل کنند و سند خود را بر روی آن پرینتر ارسال کنند.
برخی از پرینترهای تحت شبکه از طریق پروتکل‌های شبکه مختلف مانند TCP/IP و برنامه‌های کاربردی مانند LPD (Line Printer Daemon) یا IPP (Internet Printing Protocol) با رایانه‌ها ارتباط برقرار می‌کنند. پرینترهای تحت شبکه می‌توانند ویژگی‌های اضافی مانند پشتیبانی از چاپ از راه دور، چاپ دو رو، اسکن به ایمیل و استفاده از چندین کاربر هم‌زمان را نیز داشته باشند.
محصولات مرتبط مزایا و معایب استفاده از پرینترهای تحت شبکه
انواع ساختار شبکه برای پرینترهای تحت شبکه
ساختار شبکه که پرینترها در آن قرار دارند ممکن است به دو صورت مرکزی یا توزیع تشکیل شده باشد. در ساختار شبکه مرکزی، یک سرور مرکزی وجود دارد که وظیفه مدیریت و کنترل همه پرینترها را بر عهده دارد. از طریق این سرور، کاربران به پرینترها دسترسی پیدا می‌کنند. در مقابل، در ساختار شبکه توزیع شده هر پرینتر به صورت مستقل بر روی شبکه قرار دارد، به این ترتیب که هر کاربر می‌تواند به نزدیک‌ترین پرینتر دسترسی داشته باشد.
مزایا و معایب پرینترهای تحت شبکه
درباره مدیریت، می‌توان به هر دو حالت اشاره کرد. برخی سیستم‌های مدیریتی مرکزی فراهم می‌کنند که تمام پرینترهای تحت شبکه را از یک مرکز کنترل کنید، درحالی‌که در برخی موارد، هر پرینتر به صورت جداگانه مدیریت می‌شود تا تنظیمات خاص خود را داشته باشد. برخی از مزایا و معایب استفاده از پرینترهای تحت شبکه شامل موارد زیر است:
مزایا پرینترهای تحت شبکه
اشتراک گذاری آسان: با تنظیم پرینترها در شبکه، کاربران می‌توانند به سادگی از یک پرینتر مشترک استفاده کنند، بدون نیاز به استفاده از پورت USB یا اتصال مستقیم به پرینتر.
مدیریت مرکزی: با پیکربندی و مدیریت مرکزی پرینترها، مدیران شبکه می‌توانند راحت‌تر از نظر فنی به پرینترها دسترسی داشته باشند و تنظیمات مورد نیاز را اعمال کنند.
کنترل بیشتر: با مدیریت مرکزی، می‌توانید محدودیت‌ها و قوانینی را تعیین کنید مانند محدود کردن حجم چاپ، اعطای مجوزهای دسترسی و پاسخگویی به درخواست‌های چاپ بر اساس اولویت‌ها.
صرفه جویی در هزینه: با استفاده از پرینترهای تحت شبکه، نیاز به پرینترهای جداگانه برای هر کاربر کاهش می‌یابد که موجب صرفه جویی در هزینه تعمیر و نگهداری آن‌ها می‌شود.
معایب پرینترهای تحت شبکه
پیچیدگی پیکربندی: تنظیم یک پرینتر تحت شبکه ممکن است نیازمند آشنایی با تکنولوژی‌ها و شبکه باشد و برخی از کاربران نیاز به کمک فنی داشته باشند.
خطر امنیتی: با اتصال پرینترها به شبکه، خطرات امنیتی مرتبط با ارتباطات شبکه ممکن است وجود داشته باشد، مانند دسترسی غیرمجاز به چاپگر توسط اشخاص ناشناخته.
نیاز به تجهیزات شبکه بیشتر: برای مدیریت بهینه پرینترهای تحت شبکه، ممکن است نیاز به سرورهای چاپ، سوئیچ‌های شبکه و تجهیزات دیگر باشد که نیازمند هزینه و منابع مالی بیشتری است.
سخن پایانی
همانطور که تا الان متوجه شدید، پرینترهای تحت شبکه مزایایی مانند اشتراک‌گذاری آسان، دسترسی سریع و هماهنگی بین بخش‌ها را دارا می‌باشند؛ اما نقاط ضعفی نیز وجود دارد ازجمله احتمال مشکلات امنیتی و نقصان در حالت اتصال به شبکه مشترک. برای اطالاعات بیشتر برای خرید پرینترهای تحت شبکه و همچنین خرید انواع پرینتر تک کاره اچ پی می‌توانید با کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.
دیدگاهتان را بنویسید