مزایای استفاده از بارکد

مزایای استفاده از بارکد

بارکد که در فارسی به آن خط نماد، رمزمیله، کد میله‌ای و رمزینه نیز می‌گویند، نوعی نمایش تصویری اطلاعات بر روی سطوح است . که اطلاعات آن را می‌توان توسط ماشین بازخوانی کرد.

بارکدهای اولیه، اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ‌شده، ذخیره می‌کردند. و به‌صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شدند.

 اما امروزه بارکدها ممکن است -بسته به نوع- به شکل دوبعدی، یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم‌مرکز و یا به‌صورت مخفی شده در تصاویر نیز ظاهر شوند.

فناوری بارکد از متداول‌ترین روش‌های شناسایی خودکار است. هر بارکد شامل تعدادی ریبون های موازی رنگی (معمولاً سیاه‌وسفید) با پهنای متفاوت می‌باشد. این خطوط عمودی توسط دستگاه بار کدخوان خوانده‌شده و وارد کامپیوتر می‌شود.

به‌منظور ایجاد قابلیت خوانده شدن بارکدهای مختلف توسط انواع بارکد خوانها، استاندارهایی برای تهیه بارکد به وجود آمده است.

تفاوت هر یک از استاندارها در قابلیت کد کردن اعداد و حروف و نمادها، طول بارکد حاصله، حجم ذخیره‌سازی اطلاعات نسبت به پهنای بارکد و برخی نکات فنی دیگر می‌باشد.

به‌منظور خواندن هر استاندارد خاص، باید دستگاه کدخوان قابلیت پشتیبانی آن استاندارد را داشته باشد.

چرا بارکد؟

همچنان که تاکنون متوجه شده‌اید تکنولوژی گران است. خیلی گران. احتمالاً این اتفاق برایتان تا به حال افتاده است . که شما برای وسیله‌ای سرمایه‌گذاری می‌کنید ولی بهره‌ای را که انتظار دارید و یا به شما قول داده‌شده را از آن نمی‌برید.

بسیاری از مردم ممکن است با اولین نظر من مخالف باشند ولی من یقیناً پیشنهاد می‌کنم که هوشیارانه ابزار تکنولوژی جدید را بررسی کنید.

از خودتان بپرسید این وسیله چطور می‌تواند روی درآمد سالیانه شرکتمان تأثیر بگذارد. اگر وسیله جدید تأثیر بسزایی در مدت زمان معقول ندارد، آن را خریداری نکنید.

این منطق شامل حال بارکد نیز می‌شود.

برتری‌های سیستم بارکد به دیگر سیستم‌های شناسایی خودکار:

• پایین بودن هزینه‌های کلی سیستم (نصب، راه‌اندازی، نگهداری)
• کم‌حجم بودن تجهیزات سیستم
• گستردگی زمینه‌های کاربرد
• وجود استاندارهای جهانی پذیرفته‌شده در سطح کشورها
• امکان بهره‌گیری از تجهیزات موجود نرم‌افزاری و سخت‌افزاری (عموما کامپیوترهای شخصی) در محیط کار

بارکد می‌تواند در موارد ذیل به تجارت شما کمک کند:

– بالا بردن صحت موجودی انبار

– بالا بردن بازدهی کارمندان

تمام این فواید عالی به نظر می‌رسند، ولی برای اینکه یک سرمایه‌گذاری ارزشمند باشد، باید فواید بیشتری نسبت به هزینه‌ای که می‌کنید، چه ازنظر مالی و چه ازنظر زمانی، عایدتان شود. در این مقاله نگاهی به فواید بارکد می­ اندازیم و این موضوع را که آیا ارزش هزینه‌اش را دارد یا نه، بررسی می‌کنیم.

ارائه ارزش‌افزوده برای مشتریان:

بسیاری از مشتریان امروزه خواهان برچسب بارکد بر روی اجناس فرستاده شده توسط پخش‌کنندگان هستند. برای پاسخ‌گویی به این تقاضا، پخش‌کنندگان نیاز به پرینتر بارکد و نرم‌افزارهای مورد نیاز برای تولید بارکد دارند.

اما نه‌ تنها تجهیزات و نرم‌افزارها پرهزینه است ، بلکه استخدام کارگران برای چسباندن برچسب‌ها نیز هزینه دارد. اگر مشتری تقاضای کد جامع محصول نماید هزینه تولید برچسب‌ها و دیگر هزینه‌ها مانند مجهز نمودن انبار به سیستم اتوماتیکی را می‌بایست در نظر گرفت ؛ بنابراین این هزینه‌ها را باید به هزینه‌های دیگر مانند کمیسیون فروشندگان اضافه نمود.

بهبود انبارگردانی و شمارش صحیح موجودی انبار: شمارش موجودی انبار کاری کسالت‌آور و زمان‌بر است که در آن احتمال خطا نیز وجود دارد.

بسیاری از شرکت‌های کامپیوتری، بسته بارکدی ارائه می‌دهند که شامل پرینتر بارکد بر روی برچسب‌ها، اسکنر دستی و بقیه نرم‌افزارهای مورد نیاز برای اسکنر کامپیوتر می‌رود. این شیوه به علت کاهش تعدد کارگران سبب کاهش هزینه‌ها می‌رود. البته این روش زمانی که انبار شما مرتب و منظم است، می‌تواند کارآمد باشد.

برای آماده‌سازی یک انبار، برچسب بارکد برای تشخیص یک محصول بر روی محل نگهداری آن محصول چسبانده می‌رود. برچسب‌ها بر روی محل نگهداری محصولات چسبانده می‌رود زیرا که چسباندن برچسب بر روی تک‌تک محصولات کارآمد نیست.

در زمان انبارگردانی شخصی که مسئول شمارش است، با استفاده از دستگاه بارکد خوان تعداد موجودی را وارد کامپیوتر می‌نماید. پس از اتمام شمارش هر بخش اطلاعات به‌صورت اتوماتیک وارد کامپیوتر شده و شمارش اجناس به‌روز می‌رود.

ارسال و دریافت: هزینه بارکد برای انبارگردانی مقرون‌به‌صرفه است. حال چرا از بارکد برای ارسال و دریافت نیز استفاده نکنید تا تمام سیستم انبارتان اتوماتیک باشد؟

اگر با مشکلاتی برای انبارگردانی مواجه هستید شروع کنید. بعدازآنکه این مرحله به‌صورت موفق اجرا شد بررسی کنید که آیا می‌توانید از بارکد در قسمت‌های دیگری نیز استفاده کنید تا سود بیشتری نصیبتان شود.

تصور کنید چقدر می‌توان در زمان صرفه‌جویی کرد وقتی‌که کارمندانتان به‌جای استفاده از کاغذ و مداد برای چک کردن دستی محصولات رسیده از اسکن استفاده کنند و یا ببینید که چقدر ارسال محصولات می‌تواند با دقت بیشتری صورت بگیرد.

اگر کارمند شما از اسکن بارکد نصب‌شده بر روی محصول استفاده کند. حتی می‌توان از بارکد با امواج رادیویی استفاده کرد. درنتیجه برای فرستادن سفارش مشتری نیاز به پرینت گرفتن مدارک و کاغذبازی نخواهد بود و همه کارها به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

محصولات مرتبط مزایای استفاده از بارکد

کاراکتر بارکد را می‌توان به‌سرعت و با دقت توسط یک قطعه از تجهیزات به نام بارکد اسکنر / رمزگشای نمود. از مزایای شرکت‌های بارکدی استفاده از بارکد به دلیل اسکن آسان‌تر و دقیق‌تر از داده‌های ورودی کلید با صفحه‌کلید است.

 

در سیستم‌های فروش، نصب بارکد بر روی کالاها و استفاده از آن برای انتقال اطلاعات کالاهای فروخته‌شده به کامپیوتر گامی بسیار مؤثر در سرعت بخشیدن به امر فروش و بالا بردن میزان کنترل و دقت در محاسبات و عملیات می‌باشد. زیرا خطاهای ناشی از فاکتورهای انسانی حذف می‌گردند.

همچنین در پایان دوره نیز عملیات انبارگردانی به سهولت و با سرعت انجام می‌شود. در ضمن اطلاعات موجودی کالا و موقعیت قرارگیری و مشخصات آن‌ها همیشه در دسترس است و صدور قبوض انبار و تهیه گزارش‌های موردنیاز من‌جمله زمان سفارش مجدد برای هر قلم کالا به‌راحتی از طریق کامپیوتر صورت می‌گیرد.

نرم‌افزار بارکد، حدود 15 بار سریع‌تر و 10000 بار دقیق‌تر از ورود اطلاعات با صفحه‌کلید می‌باشد .

کلیه شرکت‌ها اعم از تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان، خرده‌فروشان، خدمات مالی، خدمات عمومی، شرکت‌های تلفن، سازمان‌های دولتی، ارائه‌دهندگان مراقبت‌های بهداشتی، شرکت‌های حمل‌ونقل و تقریباً هر نوع دیگری از صنعت بارکد به‌جای ورود اطلاعات با صفحه‌کلید استفاده می‌کنند.
در خطوط تولید کارخانه‌های صنعتی از این تکنولوژی جهت ثبت اطلاعات مختلفی نظیر مشخصات تولید، مشخصات مواد مصرفی، کنترل کیفی، زمان سنجی، نوع تولید و کنترل کارکنان تولیدی و ارائه آمارهای تولیدی استفاده می‌شود.
برای حفظ امنیت و کنترل تردد افراد، کلیه کارمندان با در دست داشتن کارت‌هایی که حاوی اطلاعات به شکل بارکد است.

می‌توانند درهای مخصوص را بازکرده و وارد یا خارج شوند. اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج کارمندان بدون خطا و صرف وقت و هزینه زیاد به کامپیوترها واردشده و در پایان ماه لیست‌های حقوق بدون فوت وقت و با دقت صد درصد جهت پرداخت حقوق آماده هستند.
در ضمن استفاده از دستگاه‌ها و تجهیزات حساس و گران‌قیمت که همواره در معرض استفاده‌های نادرست و نابجا بوده‌اند را می‌توان کنتـرل نمود و قابلیت تعریف کارکنان و حدود دسترســی هرکدام به دستگاه‌های مختلف را تعیین کرد.

سخن پایانی

بارکد یک روش رمزگذاری اعداد و حروف در دنباله‌ای از متغیرها است که می‌توان به‌سرعت و با دقت توسط کامپیوتر خوانده شود .در این مقاله نکات کاربردی را در خصوص مزایای استفاده از بارکد بیان شد. برای مشاوره بیشتر در مورد خرید و انتخاب مواد مصرفی می‌توانید با مشاوران ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.

شماره تماس ما: 02188912035