وظایف هارد دیسک دستگاه کپی

هارد دیسک چیست ؟

هارد دیسک در ماشین های کپی به دستگاه اجازه می دهد نیازهای چند منظوره خود را تامین کند و خود را با سایر لوازم اداری موجود در اداره و مرکز مورد نظر سازگار نماید.

در دستگاه کپی، بررسی هارددیسک بسیار اهمیت دارد، زیرا اطلاعات بسیاری را در خود جای داده که می تواند از لحاظ امنیتی برای کاربر بسیار حیاتی باشد.

هارددیسک دستگاه کپی بخش بسیار مهمی از این دستگاه است که همانند نسخه موجود در یک رایانه شخصی، تصاویری از هر سندی که اسکن شده، کپی شده یا از طریق ایمیل فرستاده شده است، ذخیره می کند.

این جمله اهمیت هارددیسک را به خوبی نشان می دهد، لذا حصول اطمینان از اینکه دستگاه کپی نرم افزار امنیتی دارد و از آن برای محافظت از داده ها و اطلاعات ذخیره شده در برابر سوءاستفاده های احتمالی استفاده می کند،  بسیار حائز اهمیت است.

برای مثال هارددیسک دستگاه کپی شارپ اجازه می دهد که در آنِ واحد دو کاربر دستور کپی و پرینت و… را همزمان به دستگاه صادر کنند. هارددیسک دستگاه کپی پروژه های خود را در صف ذخیره می کند و به ترتیب فرمان های صادر شده را اجرا می کند.

هارددیسک دستگاه کپی غالبا در دستگاه هایی وجود دارد که در مراکز بزرگ اداری و کپی قرار دارند و نیازمند برنامه های کاربردی چند منظوره هستند.

این مدل از دستگاه ها حجم زیادی از کار را همزمان انجام می دهند و توسط بسیاری از کاربران به اشتراک گذاشته می‎شوند. هارددیسک دستگاه کپی نیازهای چند منظوره کاربر را برآورده می کند و با پروژه های کپی، چاپ، فکس و اسکن هماهنگ شود.

محصولات مرتبط وظایف هارد دیسک دستگاه کپی

هارددیسک دستگاه فتوکپی ریکو عملکردی چون هارد در سایر دستگاه های هوشمند دارد. به کمک هارد دیسک نیاز های چند منظوره دستگاه تامین می شود و اختلالی در روند اجرای دستورات بروز نمی کند، زیرا این هارددیسک است که دستورات را در خود ذخیره می کند و به نوبت اجرا می کند. وجود آن در دستگاه هایی که حجم کاری بالایی را روزانه پاسخ می دهند، لازم و ضروری است.

اطلاعات هارددیسک دستگاه کپی در دو حالت کلی قرار دارد؛ در حالت اول وقتی که هارد دیسک به حد آخر ذخیره سازی خود می رسد، اطلاعات جدید را روی داده های قدیمی تر ذخیره می کند و در حالت دوم هارددیسک دستگاه کپی هر داده ای را که چیزی روی آن نوشته نشود، به صورت نامحدود نگه می دارد تا زمانی که کاربر آنها را از طریق برنامه نرم افزاری یا به صورت دستی پاک کند.

امنیت هارد دیسک دستگاه کپی

از آن جا که اطلاعات کاربر بر روی هارد دیسک دستگاه کپی ذخیره میشود، اطمینان از امنیت دستگاه از اهمیت بالایی برخوردار است. از آن جا که معمولا در ادارات و شرکت ها تعداد بالایی از دستگاه های کپی مشغول به کار هستند و معمولا همه ی آن ها به شبکه ی وایرلس متصل میباشند، نصب نرم افزار های امنیتی برای محافظت از هارد دیسک در برابر خطراتی چون فاش شدن اطلاعات کاربر، از سوی کارشناسان مرکز به شما عزیزان، توصیه میشود.البته اکثر تولید کنندگان دستگاه های کپی، بسته های امنیتی را در اختیار کاربران خود قرار میدهند که امکان رمز گذاری بر روی اطلاعات را به آن ها میدهد.

این رمز گذاری ها منجربه ایجاد محدودیت های از پیش تعیین شده ای برای دسترسی به دستگاه، میشوند و اطمینان بیشتری را به کاربر میدهند.

چرا باید نگران هارد دیسک دستگاه کپی یا پرینتر خود باشید؟

سرقت هویت و اطلاعات توسط هکرهای ایرانی و خارجی، در حال حاضر نگرانی عمده‎ای است که بر زندگی شخصی و همچنین واحدهای امنیت اطلاعت سازمان های سراسر جهان تأثیر می ‎گذارد. اخاذی هایی در این دوران اتفاق افتاده است که سبب شده ادارات بر حفظ اطلاعات خود اهتمام ورزند.

هارد دیسک ها چون توانایی ذخیره فرایندهای گذشته را دارند همواره به یکی از محل های آسیب پذیر در ادارات برای نفوذ هکرها تبدیل شده اند. هکرها در صورت دسترسی به این هارد دیسک ها به هیچ وجه از ان چشم پوشی نمی کنند و اطلاعاتی که در گذشته برای چاپ به هارد دیسک در ماشین های کپی منتقل شده است را مورد بررسی قرار می دهند.

در صورتی که اطلاعت یاد شده دارای مزایا و منفعتی برایشان باشد اقدام به دزدی آن اطلاعات می کنند.

سخن پایانی

در این مقاله سعی کردیم تا شما را باهارد دیسک در دستگاه کپی ، مزیت‌ها، نگهداری و امنیت آن و… آشنا سازیم. برای اطلاعات بیشتر در مورد هارد دیسک در دستگاه کپی و همچنین خرید انواع پرینتر مطابق با نیازتان و خرید مواد مصرفی می‌توانید با کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.

آدرس سایت ما : http://digicartridge.com