اسکن گرفتن با دستگاه کپی

اسکن گرفتن با دستگاه کپی یکی از کارهایی است که می توان با دستگاه کپی انجام داد. اگر دقیقا نمی دانید که برای اجرای عملیات اسکن چه کاری باید انجام دهید یا اینکه از کجا باید شروع کنید، پیشنهاد می دهیم که این مقاله را انتها بخوانید. قابلیت اسکن یکی از قابلیت هایی است که در تمام دستگاه های کپی فراهم است. اسکن گرفتن برای امور مختلفی کاربرد دارد.

از ویندوزهای بالا استفاده کنید، زیرا ویندوزهای پایین در اسکن گرفتن با دستگاه های جدید دچار مشکل می شوند.کارهای اسکن و کپی را جداگانه انجام دهید، زیرا اسکن گرفتن همزمان با کپی به دستگاه فشار وارد می کند.
برای اسکن گرفتن با دستگاه کپی مدارک را در وسط صفحه اسکنر قرار دهید.به هیچ وجه از صفحات مرطوب استفاده نکنید، زیرا کیفیت و وضوع تصویر دچار اختلال شود.

هر چند فرایند اسکن گرفتن با دستگاه کپی فرایندی ساده و آسان است، اما هستند بسیاری از افرادی که با این موضوع مشکل دارند و نمی توانند از این قابلیت دستگاه کپی استفاده کنند. اسکن گرفتن با دستگاه کپی در عین حالی که بسیار ساده و آسان است، به یک آموزش کوچک و جزئی نیاز دارد. درست است که در این مقاله در این باره به طور کلی توضیحاتی ارائه می دهیم، اما توصیه می کنیم که حتما دفترچه راهنمای دستگاه خود را نیز مطالعه کنید.

شما می توانید با درگ کردن قسمتی که می خواهید از آن اسکن تهیه کنید،  اقدام به اسکن نمایید. در این مرحله از مسیر اسکن گرفتن با دستگاه کپی باید تنظیمات اسکن را اجرا کنید. تنظیمات درست و دقیق و دلخواه اسکن را وارد کنید. در منوی تنظیمات می توانید تنظیماتی مانند رنگی بودن یا روشنایی تصاویر اسکن گرفته شده را تعیین کنید. بعد از اعمال تنظیمات، دستگاه آماده اسکن است. بعد از اسکن فایل شما بر روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود. برای ذخیره سازی تنها کافیست فایل را در یکی از درایورهای کامپیوتر خود ذخیره کنید. بهتر است این ذخیره سازی را در درایو c انجام ندهید.

برای اسکن گرفتن با دستگاه کپی ابتدا باید دستگاه کپی خود را به کامپیوتر وصل کنید. سپس درایور مربوط به آن را نصب کنید. توجه کنید که حتما درایور و نرم افزار مخصوص اسکن را به درستی نصب کنید. سپس لازم است نرم افزار اسکن مربوطه را از منوی start، اجرا کنید. پس از اجرای نرم افزار، با صفحه کاربری نرم افزار روبه رو می شوید. در این قسمت باید بر روی گزینه new scan کلیک کنید. بعد از کلیک کردن می توانید دستگاه کپی خود را انتخاب کنید. بعد از انتخاب کردن دستگاه روی گزینه preview کلیک کنید. با این کلیک کار دستگاه شروع می شود. سپس یک نقطه در مرکز صفحه نمایشگر شما پیدا می شود.

برنامه‌ی Windows Fax and Scan را در منوی start پیدا کرده و آن را باز کنید. لازم به ذکر است که این نرم افزار، به صورت Built in در ویندوز وجود داشته و نیازی به نصب مجدد آن نیست.

حالا گزینه یScan  را یافته و روی آن کلیک کنید. حال شما وارد بخش اسکن نرم افزار شده اید. برای اینکه بدانید ” چگونه با دستگاه کپی اسکن کنید؟” لازم است که در این مرحله، گزینه یNew Scan را در بالای صفحه کلیک نمایید.

حالا در کادر New Scan، می‌توانید نام دستگاه کانن را مشاهده نمایید. حال بر روی دکمه Preview کلیک کنید. دستگاه شما شروع به کار می کند.

در ادامه ی مراحل مربوط به سوال “چگونه با دستگاه کپی اسکن کنیم؟” یک نقطه چین در صفحه ی کامپیوتر خود می بینید که نشانگر منطقه‌ ی اسکن شده می باشد. بنابراین می‌توانید با درگ کردن گوشه‌های مستطیل محدوده‌ای که می‌خواهید اسکن شود را کوچک‌‌‌‌‌تر کنید.

مرحله ی پنجم که مربوط به منوهای سمت چپ می باشد. در بالا، یک منوی بازشو به نام Profile قرار دارد که باید در این منو، نوع چیزی را که قرار است اسکن شود انتخاب کنید. گزینه پیش‌فرض Photo یا عکس می‌باشد؛ دقت داشته باشید که معنای این گزینه این است که اسکن به صورت رنگی انجام می‌شود. چنانچه تمایل به اسکن سیاه و سفید دارید، دکمه یDocuments را کلیک کنید.

از این گزینه می‌توان برای اسکن کردن سندهای متنی، و نیز ایجاد یک نسخه سیاه و سفید از یک عکس رنگی استفاده کرد. لازم به ذکر است که با انتخاب Documents، فایل‌های اسکن شده کم حجم‌تر خواهد شد، بنابراین اگر رنگی بودن اسکن اهمیتی ندارد، گزینه Documents را انتخاب کنید. اگر در منوی ‌File type ،  گزینه یTIF  را انتخاب کنید، اسکن با کیفیت بالاتری انجام می شود.

ششمین اقدام برای پاسخ به سوال “چگونه با دستگاه کپی اسکن کنیم؟” مربوط به رزولوشن می باشد. در قسمت مربوط به رزولوشن، با استفاده از دو فلش کنار فیلد مربوطه، می‌توانید رزولوشن را تغییر داده و یا عدد مورد نظر را در فیلد وارد کنید.

دو گزینه آخر Brightsness  و Contrast، به معنای روشنایی می باشد. برای تنظیم روشنایی تصویر اسکن شده، می توانید از لغزنده های کنار این دو گزینه استفاده نمایید.

پس از پایان یافتن تنظیمات از طریق گزینه ها و منوهای گفته شده، می‌توانید روی دکمه Scan کلیک کنید. اکنون دستگاه کپی کانن، کار اسکن را آغاز نموده و تمام تنظیمات انجام شده را در نظر می‌گیرد.

پس از پایان کار دستگاه، تصویر اسکن شده در پنجره اصلی برنامه به نمایش درمی‌آید. شما می توانید با کلیک روی دکمه یMaximize ، تصویر بزرگ‌‌تر و بهتری را مشاهده نمایید.

پس از پایان فرایند اسکن توسط دستگاه کپی کانن، از کاربر خواسته می‌شود تا محل ذخیره فایل بر روی کامپیوتر را انتخاب کند. اما دقت داشته باشید که در برنامه Windows Fax and Scan این گونه نیست.  شما می توانید فایل اسکن شده را در کادر بالا انتخاب کرده و یکی از گزینه های  Forward as Fax ، Forward as email، و Save as را انتخاب نمایید.

در آخرین مرحله، منوی بازشوی Save in را باز کرده و بر روی Desktop کلیک کنید، در فیلد File name نیز عبارت موردنظر را تایپ کنید. در پایان روی دکمه Save کلیک نمایید. حالا شما به روشنی جواب سوال “چگونه با دستگاه کپی اسکن کنیم؟” را فرا گرفته اید.

برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید!

021-88912035

شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم.

آدرس سایت ما : http://digicartridge.com