
صندوق فروشگاهی یا POS رایانهی کوچکی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی روی آن نصب شده است و تمامی اطلاعات خرید و فروش روزانه، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را بر عهده دارد. در کنار صندوق فروشگاهی معمولاً تجهیزات دیگری همانند کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان قرار میگیرد که فرآیند ثبت اطلاعات در نرم افزار فروشگاهی را به صورت خودکار انجام میدهند.
آنچه در ادامه میخوانید:
- صندوق فروشگاهی چیست؟
- آیا همه صندوقهای فروشگاهی یکی هستند؟
- انواع صندوق فروشگاهی چیست؟
- سخن پایانی
صندوق فروشگاهی چیست؟
دنیای کسب و کار امروز بسیار متفاوت از چند سال گذشته است. از زمان ظهور اینترنت، تبلیغات از هر لحاظ راحت تر شده است و احتمالا متوجه هجوم در کسب و کارتان شدهاید. با اینکه این خبر خوبی است، اما اگر شما از یک سیستم فروش قدیمی استفاده می کنید، به احتمال زیاد به مشکلی که می تواند به کسب و کار شما صدمه وارد کند، برخواهید خورد.
صندوق فروشگاهی به زبان ساده به مجموعه ای از سخت افزارها و سیستم های پرداخت بانکی گفته می شود که باهدف تسریع در امر خرید و فروش مورد استفاده قرار می گیرند.
صندوق فروشگاهی از قسمت های مختلفی تشکیل شده است که به شما در فروش بهتر و بیشتر کمک زیادی می کند چون مشتریانتان دیگر توی صف خرید نمی مانند و سریع تر کارشان انجام می شود، به راحتی می توانید میزان فروش روزانه کسب و کارتان را بررسی و کنترل نمایید، میزان سودی که در طول روز بدست آوردیه اید را به وسیله گزارش های کاربردی نرم افزار صندوق فروشگاهی بدست بیاورید، از موجودی انبارتان در لحظه باخبر بشوید و در صورت کاهش آن نسبت به سفارش آن اقدام کنید و امکانات بسیار دیگری که باعث می شود مدیریت کسب و کارتان به سوی رشد حرکت کند.
محصولات مرتبط فروش شما را صندوق فروشگاهی چطور مکانیزه خواهد کرد؟
تعداد مزایای قابل توجهی را می توان با سرمایه گذاری در یک سیستم نوین فروشگاهی در نظر گرفت.

گسترش کسب و کار
توسعه یک چیز هیجان انگیز است ؛ بازکردن فروشگاههای جدید، یک معامله بزرگ برای صاحبان کسب و کار است. با وجود فروشگاه های جدید، چالش های جدیدی به وجود می آیند. مدیریت فروشگاه های متعدد ، یک کار پیچیده است.
این قسمت، موقعیت دیگری است که در آن یک سیستم فروش از راه دور می تواند برای حل مشکلات به شما کمک کند. این به این معنی است که چه شما مکان ها و فروشگاههای مختلفی داشته باشید و چه دفاتر جدیدی را به ساختمان فعلی خود اضافه کنید، سیستم شما میتواند همه چیز را با هم هماهنگ کند و اطلاعات شما را در هر زمان که نیاز باشد، در اختیارتان قرار دهد.
صندوق فروشگاهی که سیستم فروش را تشکیل می دهند می توانند به صورت یک شبکه باشند.
ارتقا وفاداری مشتری
یکی دیگر از مزایای سیستم های POS این است که شما زمان بیشتری برای تمرکز بر ایجاد وفاداری مشتری خواهید داشت. ساعت های کاری که برای شما و کارکنان شما توسط خودکار سازی وظایف، صرفه جویی می شود میتواند برای مشتریانتان صرف شود. سیستم های POS همچنین به شما اجازه می دهند که برنامه های پاداش مشتریان را ایجاد ، راه اندازی و پیگیری کنید تا برای تکرار خرید و فروش تشویق شوند.
تجزیه و تحلیل موجودی
به عنوان صاحب یک کسب و کار، حتما متوجه شدهاید که داشتن همیشگی میزان موجودی چقدر مهم است. یک صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند که با مدیریت خودکار فرآیند موجودی و ارائه هشدارها در هنگام کم بودن کالا، به مدیریت و تجزیه و تحلیل موجودی خود بپردازید. اتوماسیون به شما اجازه می دهد تا زمان بیشتری را برای اداره کردن کسب و کار خود صرف کنید. سرقت اتفاق می افتد، اقلام پس فرستاده می شوند و موجودیتان ممکن است کم باشد و شما می دانید که چقدر وقت باید صرف شود تا این مسائل را حل کنید.
تولید گزارش
برخلاف یک صندوق پول ساده، سیستم مکانیزه صندوق فروشگاهی می تواند به شما در مدیریت و تجزیه و تحلیل گزارشهای فروش کمک کند. گزارش ها به طور خودکار اطلاعات را برای شما جمع آوری و تجزیه و تحلیل میکنند تا بتوانید در زمان کمتر تصمیمات کاری بهتری بگیرید. گزارش ها را می توان برای نمایش شماری از آمار های حیاتی تنظیم کرد :
- آیتم های فروخته شده
- دوره های زمانی
- تبلیغات
- محبوبیت اجناس
- موجودی
- فروش فروشگاه
- فروش کارکنان
بهبود دقت
به جای اینکه از کارکنان خود درخواست کنید که اعداد را در دفاتر ثبت نقدی پانچ کنند یا به حافظه خود احتیاج داشته باشید تا مبالغ موجودی خود را به خاطر بسپارید، یک سیستم پایانه فروش به صورت الکترونیکی این اطلاعات را ذخیره میکند. با اسکن کردن بارکد کالاها توسط بارکد خوان ، کل مقدار به طور خودکار محاسبه و نمایش داده می شود. این سیستم می تواند کسب و کار شما را در برابر از دست دادن مبالغ که از اشتباهات سادهای مانند اشتباه وارد کردن کدهای اقلام و یا غلط بودن قیمت ها ناشی میشود، نجات دهد.
آیا همه صندوقهای فروشگاهی یکی هستند؟
این مسئله کاملا مشخص است که تفاوت هایی بین صندوقهای فروشگاهی وجود دارد که بالاتر هم توضیحات لازم به شما داده شد. همچنین در سایت فروشگاه های ماشین های اداری و تجهیزات فروشگاهی می توانید انواع برند صندوق فروشگاهی را با توضیحات هر برند محصول مشاهده کنید و با توجه به مشخصات و توضیحات ارائه شده برای هر محصول نسبت به خرید صندوق فروشگاهی تصمیم گیری کنید.
با وجود تشابه عملکردی بالا بین انواع مختلف صندوق فروشگاهی، تفاوت هایی نیز بین آنها با توجه به کارایی شان وجود دارد. به طور مثال، اگر بخواهید صندوق فروشگاهی داروخانه را با صندوق فروشگاهی رستورانی مقایسه کنید، باید به ویژگی صندوق فروشگاهی رستورانی و ویژگی صندوق فروشگاهی داروخانهای دقت داشته باشید. این کار به شما کمک خواهد کرد که بتوانید با کیفیت ترین و بهترین مارک صندوق فروشگاهی را متناسب با نیاز کسب و کارتان تهیه کنید. البته در خرید صندوق فروشگاهی لازم است به بودجه ای که برای این کار کنار گذاشته اید و قیمت صندوق فروشگاهی نیز توجه داشته باشید.
مورد آخر اینکه صندوق فروشگاهی همانند هر کدام از تجهیزات فروشگاهی دیگر و همچنین ماشین های اداری، تجهیزات آموزشی، تجهیزات شبکه و … دارای نرم افزار مخصوص به خود است که بر روی لپ تاپ یا کامپیوتر نصب می شود. در انواع صندوق فروشگاهی با توجه به کاربری صندوق فروش، نرم افزار صندوق فروشگاهی باید تهیه شود.

انواع صندوق فروشگاهی چیست؟
- صندوق فروشگاهی ECR: در واقع ماشین حسابی دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارد. تمامی امور توسط نمایشگر ۴ اینچی که بر روی ماشین حساب سوار میباشد قابل تنظیم و مشاهده میباشد. صندوق فروشگاهی ذکر شده قابلیت اتصال به بارکد خوان که موجب سرعت بخشیدن به عملیات فروش میشود را داراست و جهت فروشگاههای کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته ندارند مناسب است.
- صندوق فروشگاهی POS: صندوق فروشگاهی پوز بهترین نوع صندوقها از نظر عمر استفاده و چند کاربر میباشد، این صندوق دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییر میباشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیر میباشد. صندوق فروشگاهی کامپیوتری میباشد که حالت فروشگاهی تنظیم گردیده است و به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری با اضافه نمودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد. در این سیستم کیس اهمیت بسیاری دارد که از رم، هارد، CPU و موارد دیگر در حد نیاز استفاده شده باشد.
- صندوق فروشگاهی POS Touch: صندوق فروشگاهی پوز تاچ یا صندوق لمسی به سیستمی اطلاق میگردد که نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت میگردد. در این صندوق فروشگاهی از کیبرد یا صفحه کلید و موس استفاده ای نمی گردد بلکه مانیتور صندوق تمامی این امور را بر عهده دارد. از سویی نیز کیس صندوق فروشگاهی لمسی در مانیتور جا سازی شده که موجب ظاهر شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا میگردد .

سخن پایانی
در این مقاله سعی کردیم تا شما را با صندوق فروشگاهی، مزیتها، و… آشنا سازیم. برای اطلاعات بیشتر در مورد صندوق فروشگاهی و همچنین خرید انواع پرینتر مطابق با نیازتان میتوانید با کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.
دیدگاهتان را بنویسید