کاهش هزینه های پرینت

هزینه‎ های عملیاتی دیگری نیز وجود دارد که در حین کار با پرینتر باید متحمل شوید. از قبیل هزینه تونر یا جوهر  ، کاغذ ، کارتریج و… با به کار گرفتن چند پیشنهاد ساده می‎ توانید هزینه ‎های عملیاتی خود را کاهش بدهید.

پرینت رنگی بسیار پرهزینه است. رنگ‌ها بسیار عالی هستند. آن‌ها احساس را به متن شما اضافه می‌کنند.

شما می‌توانید با استفاده از تنظیمات چاپ رنگی برای نادیده گرفتن چاپ رنگی در بعضی از برنامه‌های کاربردی مثل ایمیل استفاده کنید، به طور اتوماتیک دستورات چاپ را به پرینتر رنگی که هزینه چاپ کمتری دارد بفرستید یا راهنما را طوری تنظیم کنید که مشخص باشد چه کسی می‌تواند پرینت رنگی بگیرد و چه کسی نمی تواند این کار را انجام دهد. چاپ رنگی برای کسب و کارها حیاتی است اما زیاده روی در آن بودجه سازمان را به هدر میدهد.

از پرینت دو رو یا پرینت دو صفحه در یک ورق استفاده کنید

انتخاب گزینه چاپ در هر دو روی کاغذ ، باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ خواهد شد. چاپ متنی که به طور معمول دو صفحه از کاغذهای شما را مصرف می‎کند ، با انتخاب این گزینه تنها یک صفحه نیاز خواهد داشت. پرینتر ، صفحه اول را در جلوی صفحه و صفحه دوم را در پشت آن چاپ خواهد کرد. در دیالوگ باکس پرینت خود ، گزینه‎ای دارید در مورد اینکه می‎خواهید پرینترتان صفحه دوم را چگونه تراز کند. آیا می‎خواهید محور تقارن را در بالای صفحه قرار دهید یا در دو طرف آنها محور به طور پیش فرض در سمت چپ قرار می‎گیرد.

برای اسناد و مدارکی که چاپ آنها به یک صفحه کاغذ کامل نیاز ندارد ، چاپ کردن دو صفحه در هر ورق به این معنی است که سند در اندازه کوچک چاپ شده و 90 درجه چرخانده شده است. این گزینه ، دو صفحه را در یک طرف کاغذ چاپ می ‎کند ، شبیه نحوه چاپ یک بروشور است شما می توانید این گزینه را در Microsoft Word و Adobe Reader از منوی پرینت پیدا کنید. در برنامه های دیگر مانند مرورگر اینترنت ، می‎توانید این کار را از طریق گزینه‎های page layout و یا page scaling انجام دهید.

بیشتر کاربران فکر نمی‌کنند که هزینه پرینتشان چقدر می‌شود. پیگیری میزان پرینت و انتشار گزارش هر فرد در شرکت را شروع کنید. به آن‌ها اجازه بدهید که بدانند که چقدر برای پرینت کردن هزینه صرف کرده‌اند. شما ممکن است بعضی افراد را برای کمتر پرینت کردن تشویق کنید. به احتمال زیاد ، دانستن اینکه آن ها چقدر اصراف می کنند باعث می شود قبل از پرینت گرفتن فکر کنند.

از تنظیمات اقتصادی پرینتر خود استفاده کنید

هر بار که یک صفحه پیش نویس یا آزمایشی چاپ می کنید ، از همان مقدار جوهر که برای پرینت نهایی لازم است استفاده خواهید کرد. اگر فقط می‎خواهید یک صفحه تستی چاپ کنید و نیاز به کیفیت نهایی بالا ندارید، استفاده از “حالت اقتصادی” (Economy Mode) پرینتر برایتان ایده آل خواهد بود. حالت اقتصادی ، از جوهر یا تونر کمتری استفاده می‎کند، بنابراین سند چاپ شده شما کمی کمرنگ تر از حد معمول چاپ می‎شود. برای انجام این کار، گزینه Preference Settings  را از کادر محاوره‎ای پرینت، انتخاب کرده و به دنبال تنظیمات Economy Mode بگردید (این گزینه ممکن است به صورت عبارت‎های Draft Mode, Toner Saver, Fast Mode موجود باشد)، و بر این اساس آن را انتخاب کنید.

استفاده از PDFبه جای پرینت

شما می‎توانید صرفا با استفاده نکردن از کاغذ و در واقع چاپ نکردن ، به میزان زیادی در مصرف کاغذ صرفه جویی کنید. هر زمان که نیاز فوری به چاپ یک سند وجود ندارد، کافی است آن را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید و یک سیستم ثبت دیجیتال بر روی هارد دیسک کامپیوتر خود ایجاد کنید. به این ترتیب، قادر خواهید بود آن را به گیرنده مورد نظر خود ایمیل کرده و یا برای دسترسی آسان، آن را ذخیره نمایید. اگر این پیشنهاد برای شما جالب است بهتر است ابتدا نرم افزار Adobe Reader را دانلود کنید.

اگر یک صف چاپ مجازی داشته باشید که اسناد را تا زمانیکه کاربران آن‌ها را بردارند نگه دارد، کاربران فرصتی دوباره خواهند داشت که اگر سندی را نیاز ندارند پرینت نگیرند و این پرینت گرفتن روی دستگاه به اشتراک گذاشته شده را ساده‌تر می کند. فقط به سمت پرینتر بروید. اسنادی که می‌خواهید پرینت کنید را انتخاب کنید و آن‌هایی که نیاز ندارید را پاک کنید.

خرید جوهر پرینتر با قیمتهای مناسبتر

ما این گزینه را زمانی توصیه می ‎کنیم که می‎خواهید تنها اسنادی را که حاوی متن هستند چاپ نمایید. به جای خرید کارتریجهایی که دارای نامهای تجاری بوده و گران قیمت هستند، می‎ توانید کارتریج های عمومی و قابل شارژ بخرید که اغلب به نسبت کارتریجهای OEM، صفحات بیشتری نیز چاپ می‎ کنند! لطفا توجه داشته باشید که این کارتریج ها ممکن است همان کیفیت بالا را برای چاپ نداشته باشند و این امر می‎تواند به عنوان مثال روی کیفیت برچسب هایی که با تصاویر یا لوگو چاپ می شوند، تاثیر بگذارد.

برای سفارش میتوانید با مجموعه ما تماس بگیرید!

021-88912035

شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 8 شب و پنجشنبه ها از 9 صبح الی 3 عصر آماده پاسخگویی به شما عزیزان هستیم.

آدرس سایت ما : http://digicartridge.com