چگونه یک فکس ارسال کنیم؟

چگونه یک فکس ارسال کنیم؟

این روزها فکس ، یکی از سریعترین روش هایی است که می توان یک مقاله یا یک اسناد را برای یک شخص در یک کشور دیگر ارسال نمود که نسبت به دیگر روش ها هزینه کمتری دارد. این دستگاه که قابلیت چاپ تصویر مدارک فرستاده شده توسط دستگاه های فکسِ دیگر را انجام میدهد.

ماشینی که تصویر را می فرستد الگوی نقاط روشن و تاریکِ مدرک را به سیگنالِ الکتریکی تبدیل می کند.

این سیگنال از طریق شبکه تلفن به دستگاه گیرنده می رسد که سیگنال را به صورت اولیه اش بر می گرداند.

ارسال فکس از طریق دستگاه فکس :

مرحله اول : تمام اسناد و صفحاتی که می خواهید فکس کنید را جمع آوری کنید.

مرحله دوم :  آماده کردن سربرگ : بهتر است اگر چندین صفحه فکس میخواهید ارسال کنید اول از همه یک برگه درست و اطلاعاتی از قبیل نام و شماره فکس فرستنده ، نام و شماره فکس گیرنده ، تاریخ و تعداد صفحات را در آن برگه وارد کنید و اول از همه آن را ارسال کنید.

مرحله سوم : تعیین اینکه برگه ای را که میخواهید فکس کنید باید، چگونه آن را وارد دستگاه کنید؟

این کار بستگی به مدل دستگاه شما دارد که روی خود فکس نشان داده شده است که برگه را به صورت شکل زیر قرار دهید.

در این کار دقت کنید زیرا ممکن است اشتباه بگذارید و گیرنده یک برگه سفید را دریافت کند.

مرحله چهارم : پس از اتمام قرار دادن صفحات ، حال باید شماره گیرنده فکس را همراه با کد وارد کنید. همانند گرفتن شماره تلفن می باشد.

مرحله پنجم : دکمه ارسال را بزنید. بعد از زدن دکمه ارسال، شما صدایی خواهید شنید(شبیه صدای بوق) که دستگاه فکس شروع به خواند اطلاعات می کند و تک تک برگه ها وارد دستگاه می شوند.

مرحله ششم : حال روی صفحه نمایش ماشین فکس نگاه کنید که آیا پیامی مبتنی بر موفقیت بودن ارسال ظاهر می شود.

محصولات مرتبط چگونه یک فکس ارسال کنیم؟

روش های ارسال فکس از طریق کامپیوتر

 فکس دستگاهی است که قبل از اختراع اینترنت مورد استفاده قرا می گرفت.

دستگاه فکس نیازی به اینترنت ندارد بلکه به خطوط تلفن ثابت وصل می شود و فقط اطلاعات، اسناد و مدارک از طریق یک تماس تلفنی ارسال می شوند.

به طور کلی اتصال فکس به اینترنت امکان ندارد. در فکس، ابتدا یک متن تایپ می شود بعد اسکن و در پایان بادستگاه فکس و خط تلفن از طریق یک تماس ارسال می شود.

ویندوز مایکروسافت شامل یک برنامه فکس و اسکن است که به کاربر اجازه می دهد فکس ها را از طریق کامپیوتر ارسال کند. در ادامه روش ارسال فکس از طریق کامپیوتر را بیان می کنیم.

روش ارسال فکس از طریق کامپیوتر

در فکس اینترنتی دیگر نیازی به دستگاه فکس نیست. در ایالت متحده امریکا کاربر می تواند بدون نیاز به خط تلفن در هر مکان و زمان با اتصال به کامپیوتر از طریق سرویس فکس اینترنتی مثل my fax به راحتی اسناد و مدارک خود را فکس کند.

این فکس ها از طریق تلفن، ایمیل و یا وب ارسال و دریافت می شوند.

البته این سرویس با هزینه ماهیانه ۱۰ دلار امریکا، امکان ارسال ۱۰۰ و دریافت ۲۰۰ صفحه را در ماه فراهم می کند. سرویس های دیگری نیز هست که در ایران امکان استفاده از آن ها وجود دارد. بیشتر سرویس های ارسال فکس در ایران هزینه بردارند.

یکی از این سرویس ها Fax.ir است که با سابقه و خدمات درخشان، امکان ارسال فکس از طریق اینترنت و آپ موبایل های اندرود و IOS آیفون را فراهم کرده است.

برای استفاده از ارسال فکس از طریق کامپیوتر ابتدا باید در وب سایت این سرویس ثبت نام کرد. سپس وارد بخش عضویت شد و در آنجا اطلاعات خود را ثبت کرد.

ارسال فکس از طریق آپ در سیستم عامل

با استفاده از برنامه هایی که بر روی سیستم های عاملی چون ویندوز و مکینتاش نصب است می توان فکس ارسال کرد. البته در این روش باید به مراحل سخت افزاری و نرم افزاری آن توجه کرد.

نیاز به امکاناتی نظیر خط تلفن و فکس مودم از جمله امکانات سخت افزاری است که باید فراهم شود. قبل از هر چیزی باید فکس مودم روی کامپیوتر نصب شود. سپس کابل تلفن را وصل کنید.

 پس از اطمینان از صحت نصب فکس مودم و کابل تلفن، مراحل زیر را اجرا کنید:عبارتWindows Fax and Scan را جست و جو و کلیک کنید.
با ورود به آدرس، New Fax را بیابید و روی آن کلیک کنید.
سپس صفحه ی نصب اولیه ی مودم باز می شو، عبارت Connect to fax modem را انتخاب کنید.
برای ارسال فکس از طریق کامپیوتر، پس از اینکه مراحل نصب پایان یافت. به صفحه ای وارد می شوید تا متن فکس، فایل مرتبط با آن و شماره تلفن مقصد را وارد کنید.
پس از اطمینان از صحت نوشته، روی Send کلیک کنید تا فکس برای شماره ی مورد نظرتان ارسال شود.
برای دریافت فکس از طریق این نرم افزار، Windows Fax and Scan را اجرا کنید. در زمان تماس، گزینه ی Receive Fax را انتخاب کرده و منتظر می شوید تا به صورت کامل فکس شما دریافت شود.

طریقه ی ارسال فکس از روی مکینتاش :فایل موردنظرتان را انتخاب کرده و از طریق منوی فایل، Print را انتخاب کنید. سپس فایل را PDF کنید.
Fax PDF را کرده، شماره فکس را در مقابل نوار To وارد کنید.
بعد از انتخاب گزینه ی Internet Modem در بخش مودم، روی Send کلیک کنید.
Use cover Page را در صورتی انتخاب کنید که دوست دارید صفحه جلد داشته باشد،. دکمه ی پیش نمایش را می زنید. بعد از اطمینان روی گزینه ی Send کلیک کنید.

به طور کلی و جامع ارسال فکس از طریق کامپیوتر و مکینتاش را توضیح دادیم. اگر می خواهید برای ارسال فکس از گوشی یا تبلت استفاده کنید، باید مجهز به سیستم عامل اندروید باشد.

ازین طریق به راحتی می توانید به کمک اپلیکیشن EFAX فکس مورد نظرتان را ارسال کنید.

 ارسال فکس از طریق کامپیوتر

مرحله اول : استفاده از نرم افزار فکس پیشفرض خود ویندوز: برای پیدا کردن نرم افزار فقط کافی است کلمه Fax and Scan را در قسمت پنجره استارت سرچ کنید.

ولی باید به نکات زیر توجه کنید:مطمئن شوید که خط تلفن شما به کامپیوتر متصل است.

زیرا برای ارسال فکس شما به آن نیاز دارید.
باید متنی را که میخواهید ارسال کنید، در کادر بزرگ وارد کنید و شماره شخص گیرنده را در قسمت to وارد کنید.
سپس روی send کلیک کنید. فایل شما رسال شد.

مرحله دوم : ارسال فکس از طریق سرویس های آنلاین: همچنین سایتهای گوناگونی مانند فکس دات ای ار وجود دارد که می توانید از طریق آنها فکس خود را با کمترین هزینه ممکن ارسال کنید.

ارسال فکس از طریق موبایل

شما برای ارسال فکس از طریق موبایل باید یکی از سرویس های آنلاین که در بالا گفته ایم را خریداری کنید.

به عنوان مثال سایت فکس دات ای آر دارای یک برنامه برای سیستم عامل اندروید و آی او اس می باشد که دارای ویژگی های زیر است:ارسال و دریافت فکس در هر مکان و هر زمان
اسکن متون با دوربین موبایل، افزودن متن و ارسال به دستگاه فکس
دسترسی به بایگانی حساب کاربری FAX.IR
forward و reply فکس های دریافتی به فکس سنتی
بهره‌گیری از phonebook موبایل جهت ارسال سریع فکس

سخن پایانی

در این مقاله سعی کردیم تا شما را با ارسال فکس ، مزیت‌ها، ارسال فکس از موبایل و سیستم و… آشنا سازیم.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ارسال فکس و همچنین خرید انواع پرینتر مطابق با نیازتان و خرید کارتریج می‌توانید با کارشناسان ما در دیجی کارتریج تماس و یا از طریق سایت با ما در ارتباط باشید.

 آدرس سایت ما : http://digicartridge.com